Личный помощник руководителя

Банк ВТБ(ПАО) (Ноябрь 2015 - Сентябрь 2016)

Начальник отдела (Full)

Планирование и обеспечение мероприятий по содержанию объекта (3 700 м 2), оборудования, инженерных коммуникаций в работоспособном состоянии, прилегающих территорий в надлежащем санитарном состоянии. Подготовка исходных материалов для заключения договоров. Проведение закупок товаров и услуг в соответствии с 223 ФЗ. Обеспечение исполнения обязательств по текущим договорам. Представительство интересов собственника в муниципальных органах по доверенности. Работа с бюджетом, контроль дебиторской задолженности, своевременное предоставление отчетных документов, ведение электронного документооборота. Заключение договоров по организации совещаний и транспортного обеспечения первых лиц Банка (Президента-председателя правления, Вице-президентов, Членов правления). Взаимодействие с арендаторами, подрядными организациями, контролирующими органами, со службой безопасности Банка. Контроль за проведением регламентных работ систем электроснабжения, вентиляции и кондиционирования, теплоснабжения, водоснабжения, дизельгенератора, контрольно-измерительного оборудования. Контроль рационального расходования электрической, тепловой энергии, водоснабжения, материалов и средств. Проведение инвентаризации имущества Банка. Оформление авансовых отчетов. Выполнение мероприятий по противопожарному режиму и электрической безопасности, проверка противопожарных систем и оборудования. Проведение инструктажей по ПБ, выдача СИЗОД. Учет, контроль использования транспортных средств, организация проведения регламентного ТО. Контроль исполнения поручений руководства, информирование о состоянии исполнительной дисциплины. Постановка задач и контроль их выполнения.

ПАО "МТС" (Декабрь 2014 - Ноябрь 2015)

Специалист Административного отдела Функциональной группы недвижимости и эксплуатации зданий (Full)

Обеспечение жизнеспособности и управление инфраструктурой объекта (1 500 м2). Ведение и сопровождение хозяйственных договоров, контроль выполнения работ подрядных организаций. Подготовка технических заданий. Претензионная работа. Взаимодействие с подрядчиками, госслужбами. Контроль выполнения работ в соответствие со стандартами Компании. Ведение эксплуатационной документации, составление технических заданий. Организация проведения ремонтов объекта недвижимости. Контроль соблюдения норм охраны труда и техники безопасности на объекте. Выполнение мероприятий по противопожарному режиму и учебных тренировок по пож.эвакуации в соответствии с регламентом. Контроль за качеством санитарно-гигиенической уборки помещений. Организация работы по благоустройству, озеленению, механизированной уборке территории и чистке кровли зданий (листва, снег). Контроль за эксплуатацией офисной мебели, хозяйственного инвентаря. Осуществление переездов и размещение сотрудников в помещениях в соответствии с действующими нормами.

Клининговая компания (Август 2014 - Ноябрь 2015)

региональный менеджер (Full)

Организация выполнения работ по уборке внутренних помещений и наружных (прилегающих) территорий, подбор персонала, контроль качества работы. Материально-техническое снабжение, выдача и учет расходных материалов. Контроль исполнения сотрудниками должностных обязанностей, составление ежедневных заданий, регулирование графика работы технического персонала, соблюдения трудовой дисциплины. Взаимодействие с заказчиком, оперативное реагирование на пожелания и замечания, касающиеся качества работ. Филиальная сеть - 45 объектов обслуживания, количество подчиненных - 56 человек (уборщики, дворники). Территориальная расположенность объектов от п. Лазаревское до п. Красная поляна.

Сочинский филиал ООО НПО «МОСТОВИК» (Декабрь 2009 - Август 2014)

начальник АХО (Full)

Организация и проведение хозяйственно-технического обслуживания учреждения, материально-техническое обеспечение. Заключение и сопровождение договоров с контрагентами. Составление заявок, прием и хранение ТМЦ. Организация выполнения работ по уборке внутренних помещений, прилегающей территории, благоустройству и озеленению. Организация рабочих мест, перемещение мебели, оргтехники и оборудования. Контроль за техническим состоянием систем видеонаблюдения, пожаротушения, электроосвещения и отопления. Мелкий ремонт офисного оборудования ПК и оргтехники. Взаимодействие со специалистами IT. Проведение инвентаризационной работы, участие в погрузочно-разгрузочных работах. Организация обслуживания совещаний, конференций и других мероприятий. Координация работы и взаимодействие со службой безопасности на объекте. Контроль соблюдения работниками трудовой дисциплины. Обеспечение комфортного и безопасного сопровождения руководителя на служебном автомобиле, выполнение личных поручений, встреча гостей и деловых партнеров.

ООО «Сити-Галс-Юг» (Апрель 2007 - Ноябрь 2009)

региональный менеджер (Full)

Хозяйственное обслуживание, закупки, клининг и техническая эксплуатация инженерного оборудования зданий и сооружений - филиал ОАО «МТС» в г. Сочи (Адлер, Сочи, Лазаревское, Туапсе), коммерческий акционерный банк «BSGV». Управление собственностью и коммерческой недвижимостью. Аутстаффинг персонала. Организация выполнения работ по уборке внутренних помещений и наружных (прилегающих) территорий. Контроль работы технического персонала (уборщики, дворники, рабочие по ремонту и эксплуатации). Согласование ремонтных работ, взаимодействие с подрядными организациями, контроль за исполнением. Материально-техническое снабжение. Контроль исполнения сотрудниками должностных обязанностей, составление ежедневных заданий, регулирование графика работы подчиненных, соблюдения трудовой дисциплины. Ведение табеля учета рабочего времени. Регулярное проведение инструктажа по ОТ и ТБ. Участие в принятии управленческих решений компании.