Инспектор отдела кадров, Секретарь

МФЮА - Московская финансово-юридическая академия (Апрель 2016 - Сентябрь 2016)

специалист кафедры стратегического планирования, управления и прогнозирования (Full)

1. Выполнять работу делопроизводства в соответствии с утвержденной номенклатурой дел кафедры. 2. Участвовать в формировании учебных планов по направлениям и специальностям подготовки обучающихся в соответствии с образовательными стандартами. 3. Составлять учебную нагрузку ППС, осуществлять учет выполнения учебной нагрузки ППС. 4. Вести работу с отделом расписания по формированию учебного расписания. 5. Доводить до сведения ППС информацию об объеме учебной нагрузки, учебного расписания. 6. Вводить в систему 1с: информацию о распределении и выполнении учебной нагрузки ППС, УМК кафедры, данные по учебному расписанию, сведения по кадрам кафедры, сведения по оплате разработанных ККЛ, УМК и т.п. 7. Формирование заявок в программе Help Desk. 8. Ведение деловой переписки по средствам корпоративной почты. 9. Контролировать наличие на кафедре ФГОС, планов работы кафедры, индивидуальных планов работы преподавателей и их отчетов, рабочих программ дисциплин, программ практик, экзаменационного материала. 10. Выполнять отчетную, конкурсную и непосредственно текущую документацию, контролировать наличие и качество документации кафедры. 11. Принимать участие в формировании кадровых документов работников кафедры. Осуществлять взаимосвязь кафедры с отделом кадров по делам кадрового учета сотрудников кафедры.

ИП Труфанов ВФ cottus@dezzi (Апрель 2011 - Июль 2011)

Секретарь руководителя делопроизводитель (Full)

Прием и переадресация входящих телефонных звонков. Организация жизнедеятельности офиса. Ведение делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства). Составление отчетов, выполнение поручений руководителя и т.д.