Event-менеджер, Организатор

NAI Becar (Апрель 2014 - Сентябрь 2014)

event-менеджер, менеджер по продвижению (Full)

1. Разработка и наполнение контента сайта и сообществ в социальных сетях, 2. Разработка и проведение специальных мероприятий, способствующих повышению лояльности посетителей ТЦ (акции, дегустации, тематические мероприятия, мастер-классы семейной концепции), 3. Совместно с дизайнером разработка макетов полиграфической продукции, 4. Работа с подрядчиками (мониторинг, план работ, заказ), 5. Написание сценариев, приглашение артистов согласно сценарию, 6. Взаимодействие с арендаторами по брендбуку, 7. Участие в социально ориентированных проектах, взаимодействие с органами власти, 8. Администрирование мероприятий, 9. Поиск информационных партнеров, взаимодействие со СМИ, 10. Написание пресс-релизов, 11. Составление отчетов, документооборот. Результат: 1. Реализация 4-х образовательных и развлекательных программ и конкурсов на территории центра, 2. Разработка летней и осенней концепций для центра (оформление, программы, акции), 3. Разработка и внедрение системы взаимодействия с арендаторами, 4. Создание базы информационных партнером и СМИ, 5. Создание базы подрядчиков и артистов.

Дэ Арт (Июнь 2012 - Ноябрь 2013)

Руководитель event-направления (Full)

Выполнение специальных заказов государственных и муниципальных организаций. 1. Организация деловых приемов, встречи vip-гостей, 2. Проведение торжественных церемоний, 3. Разработка концепций фестивалей, конкурсов, концертов, городских программ, 4. Планирование и составление стратегического плана работы над проектом, формирование фокус-группы проекта, 5. Написание сценариев утвержденных программ, 6. Составление бюджета, согласование, 7. Поиск подрядчиков для выполнения организационных работ, заключение договоров, 8. Приглашение артистов, проведение репетиций, Проведение имиджевых проектов, выполнение корпоративных заказов праздничных мероприятий. 1. Идейная и концептуальная разработка (цели, задачи, стратегия), составление бюджета, 2. Формирование фокус-группы проекта, 3. Поиск места и площадки проведения, соответственно требованиям проекта, 4. Составление логистики проекта, 5. Составление коммерческих предложений для партнеров, разработка рекламных пакетов, 6. Поиск партнеров и спонсоров проекта, продажа рекламных пакетов, 7. Поиск подрядчиков для реализации проектов, заключение договоров, 8. Разработка полиграфической продукции, согласование работ с дизайнером, 9. Разработка проекта оформления места проведения мероприятия, 10. Организация пресс-конференций (написание пресс-релизов, подготовка необходимых материалов для СМИ, написание пост-релизов), 11. Администрирование мероприятий (полное владение ситуацией на месте проведения мероприятия: количество участников, выступающих, время прибытия, размещение, оформление документов на внос габаритных конструкций, план площадки и парковки, списки телефонов и т.д), 12. Проведение аналитической работы по реализованным проектам, 13. Составление и рассылка благодарственных писем участникам партнерам проекта, 14. Ведение отчетной документации проекта, 15. .Ведение клиентской и партнерской базы, поздравление клиентов с памятными датами, 16. Участие в благотворительных акциях. Результаты: 1. Разработка и реализация 3-х авторских проектов, 2. Участие спикером в пресс-конференциях, экспертом на пресс-встречах и ТВ, 4. Организация 4-х национальных фестивалей, 5. Проведение торжественной программы, посвященной Дню города, 6. Проведения торжественного мероприятия, посвященного Дню Молодежи, 7. Создание базы Клиентов коммерческих и государственных структур города, СМИ. 8. Разработка программы «Успешный event» для студентов ВУЗов, СУЗов. 9. Создание базы артистов, подрядчиков.