Администратор, Секретарь

Группа Компаний «МАК-ДАК» (Апрель 2002 - Апрель 2015)

старший секретарь аппарата управления, персональный помощник президента и финансового директора (Full)

- Общее руководство секретариатом - Личные поручения руководителей - Планирование рабочего дня руководителя. - Организация разноплановых мероприятий (деловые обеды, корпоративные мероприятия, тренинги, культурно-развлекательные программы для гостей и т.д.) - Ведение финансов и банковских счетов руководителя - Решение деловых вопросов в отсутствие руководителей. - Составление сводных отчетов. - Координация работы сервисных подразделений офиса. - Фильтрация звонков, работа с клиентами. - Организация жизнедеятельности офиса: канцтовары, оргтехника, продукты. - Высокий документооборот. - Прямое подчинение Президенту и Финансовому директору. - Взаимодействие с контрагентами по организационным вопросам. - Подготовка проектов писем по соответствующим вопросам. - Участие в мониторинге хода исполнения проектов. - Получение информации о ходе работ по проекту от членов команды проекта - Ведение корреспонденции на русском и английском языках. - Знание Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), 1С, Интернет - Административные функции. - Планирование рабочего дня руководителя, подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация поездок любой степени сложности. - Руководство сотрудниками офиса: водители, курьеры, ресепшен, обслуживающий персонал. - Подготовка, организация собраний / презентаций / переговоров. - Прием посетителей и делегаций - Обработка документов, поверка контрактов и т.п. - Работа с большим объемом информации - Взаимодействие с другими службами компании