Администратор

БизнесМедиаГрупп (Июль 2014 - Июль 2019)

Ассистент. (Полная занятость)

Сбор, обработка информации по запросу руководителя; Контроль выполнения поручений руководителя, ведение графика рабочего времени руководителя; Ведение деловой переписки с партнерами. Организация и непосредственное участие во встречах с бизнес-партнерами; Контроль выполнения задач и проектов других отделов организации. Контроль и выполнение личных и семейных поручений руководителя (его членов семьи) и т.д. Подготовка, организация и проведение мероприятий разного уровня. Контроль выполнения поручений руководителя, сбор информации по запросу руководителя, выполнение отдельных поручений. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров, закупка канцелярских и хозяйственных товаров, прием, учет, регистрация и хранение документов. Составление различных текстов по тематическим направлениям: подготовка проектов документов, служебных записок, а также составление рекламных текстов и т.д. Регистрация входящей и исходящей документации, контроль ее движения, управление входящими и исходящими звонками, работа с мини АТС, с оргтехникой, электронной почтой, работа с программами: Word, Internet, Excel. Работа с базой данных "Террасофт". Работа с различными программами по рассылке. Полное сопровождение (организация, участие и т.д) руководителя в различных выставках. Подбор кадров (нахождение подходящего работника, полное обучение работника обязанностям, введение в работу, контроль). Работа с кассой. Работа с личным расписанием руководителя. Решение форс-мажорных задач в короткие сроки.