Вакансии компании:
Вакансии компании: 1
Всего вакансий: 1
Всего вакансий:
От 55 000 руб. Полная занятость
Москва
Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p><p>Документовед:</p> <p>1. Принимает поступающую на рассмотрение начальника корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в отделы (структурные подразделения) или исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.</p> <p>2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.</p> <p>3. Принимает и распределяет телефонные звонки в Филиале.</p> <p>4. Организовывает работу с посетителями (согласование даты и время посещения, заказ пропусков).</p> <p>5. По поручению начальника и заместителя начальника Филиала составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.</p> <p>6. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, (запрашивает информацию у структурных подразделений) обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.</p> <p>7. Осуществляет работу по регистрации входящей, внутренней, исходящей корреспонденции, регистрации приказов по основной деятельности. Контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений начальника.</p> <p>8. Работает с программами Excel, Word, в системе электронного документооборота СЭД).</p> <p>10. Осуществляет документационное обеспечение деятельности Филиала -Отправка и получение корреспонденции через почтовое отделение связи, Организовывает текущее хранение документов.</p> <p>11. Организация бизнес-поездок, командировок начальника Филиала- (бронирование гостиницы, заказ билетов)</p>