Работа в компании ООО "ПЦ ГЕФЕСТ", Москва

Секретарь

От 40 000 до 80 000 руб. руб. full

Более недели назад, Москва

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p><ul> <li>регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача исполнителям;</li> <li>прием документов на подпись руководителю;</li> <li>прием и распределение звонков;</li> <li>введение деловой переписки;</li> <li>прием посетителей (чай, кофе);</li> <li>подготовка кабинета генерального директора к рабочему дню;</li> <li>организация командировок сотрудников: заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронь гостиниц и заказ такси;</li> <li>выполнение отдельных служебных поручений руководителя;</li> <li>факс, скан, копир;</li> <li>введение данных новых клиентов в базу 1С; регистрация договоров, формирование требований на оплату в 1С, введение в 1С информации о полученных оригиналах документов;</li> <li>актуализация перечня электронных учредительных, бухгалтерских документов;</li> <li>осуществление получения входящей корреспонденции в почтовом отделении, отправка исходящей корреспонденции курьерской службой, приём отправлений от курьеров;</li> <li>организация хозяйственно-административной деятельности для поддержания жизнедеятельности офиса: своевременный заказ канцтоваров, заказ воды и т.д;</li> <li>подготовка пакета документов для оформления виз руководителя (при необходимости);</li> <li>местные командировки (при необходимости);</li> <li>выдача справок с места работы;</li> <li>выполнение отдельных обязанностей по кадровому учёту (приветствуется знание воинского учета);</li> <li>приказы по организации, доверенности;</li> <li>оформление заявок на пропуск в офис и проезд автотранспорта;</li> <li>подготовка корпоративных мероприятий.</li> </ul>