Работа в компании ООО "Медкон", Москва

Вакансии компании:

Вакансии компании: 3

Менеджер по организации мероприятий

От 60 000 до 100 000 руб. Полная занятость

Москва

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p><p>Работа по подготовке и проведению мероприятий, мониторингу проводимых мероприятий, разработке и составлению детальной программы мероприятий, формированию перечня необходимых ресурсов и средств исполнения разработанной программы мероприятий, формированию и контролю бюджета мероприятий, координации подготовки, производства и доставки сувенирной продукции, разработки креативных идей в подборе сувенирной продукции и корпоративной одежды, выбору и координации работы подрядчиков, контролю проведения мероприятий, анализу эффективности проведенных мероприятий, подготовке отчетов по проектам и др.</p>

Технический специалист с функциями системного администратора

От 60 000 до 70 000 руб. Полная занятость

Москва

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p><p><strong>- Работа на платформе для видеоконференцсвязи для обеспечение проведения образовательных мероприятий (ОМ/веб-семинаров) в режиме онлайн - в Zoom Cloud Meetings, в т.ч. на "выездных" мероприятиях: от настройки личного кабинета компании, каналов, шаблонов веб-семинаров, планирование веб-семинаров, тестирование с участниками, проведение самого ОМ (запуск, включение презентаций, записей и пр.), работа с чатом/вопрос-ответ, выгрузка статистических отчетов, их выгрузка и обработка в Excel, решение программных и аппаратных сбоев, эскалация задач на другие линии техподдержки при необходимости - Взаимодействие с аутсорсинговой IT-компанией по настройке ПК, ПО, технического офисного оборудования (сервера, сетевого оборудования, принтеров и т.п.), мониторинга его работы для своевременного реагирования на обнаружение и устранение возможных проблем, своевременное обновление программного обеспечения офиса, помощь в решении тех.проблем и поддержка пользователей - сотрудников компании - Взаимодействие с подрядчиками телекоммуникационной связи: мобильной, интернет, ТСОП, в т.ч. контроль оплаты выставленных счетов - Поиск и дальнейшее взаимодействие подрядных организаций по техническому оснащению офиса: (при необходимости обновления серверного оборудования, компьютерного оборудования, оргтехники, телекоммуникационного оборудования, средств связи, лицензионного программноого обеспечения, офисной техники) - Проработка новых технических решений</strong></p>

Помощник руководителя с функциями помощника менеджера проекта

От 60 000 до 70 000 руб. Полная занятость

Москва

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p><p>ВАМ ПРЕДСТОИТ:</p> <ul> <li>Выполнять личные и служебные поручения руководителя: планировать рабочий график, своевременно согласовывать и организовывать встречи, мероприятия и переговоры, напоминать о запланированных встречах, предстоящих поездках на текущий и последующий дни; организовывать командировки и деловые поездки (заказ билетов, трансфера, бронирование отелей, контроль и своевременная передача брони руководителю и т.п.), контролировать выполнение поручений руководителя исполнителями, организовывать прием посетителей/гостей (редко!) с приготовлением чая / кофе, отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю и сотрудникам компании, обеспечивать соответствующий документооборот, в т.ч. электронный,</li> <li>Осуществлять внутренние коммуникации руководитель-сотрудники</li> <li>Помогать руководителю в подготовке и проведению мероприятий по его проектам (обучение в процессе работы!), а именно: периодический обзвон партнеров с приглашением к участию в проекте, помощь в подборе площадок проведения мероприятия, заказ и контроль трансфера VIP-участников, заказ питания, оформление информационных писем по шаблонам (все уже давно разработано, ничего сочинять не придется!), инициировать заявки на производство (типография, дизайнеры)</li> <li>Обеспечивать информационную и административную поддержку руководителя (поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации)</li> </ul>