Обязанности: Взаимодействие с водителями, менеджерами и смежными отделами для решения вопросов. Составление и оформление заявок на транспорт Поиск и привлечение наемного транспорта Работа в группах мессенджеров доведение каждой ЭТрН до полного закрытия и контроль подписания всеми участниками перевозки; полное сопровождение электронных перевозочных документов в ГИС ЭПД, ЭДО; формирование, проверка, согласование, контроль электронных перевозочных документов на всех этапах перевозки; проверка корректности заполнения данных в ЭПД: мониторинг статуса каждой транспортной накладной до полного завершения документооборота; выявление зависших документов и взаимодействие со всеми контрагентами, перевозчиками, экспедиторами, ответственными сотрудниками внутри компании для их завершения. контроль соблюдения сроков подписания электронных документов; работа в системе электронного документооборота (Контур.Диадок, Контур.Логистик и др.), 1С мониторинг и контроль соблюдения актуальных требований законодательства в сфере ЭПД, ЭДО, форм первичных электронных документов, электронной подписи и машиночитаемых доверенностей (МЧД) с оперативной корректировкой внутренних процессов; Требования: Личные качества самостоятельность: способность вести направление без постоянного контроля, самому определять очерёдность задач и доводить их до результата. аналитический склад ума: умение сопоставлять данные из разных источников — заказ, готовность склада, требования сети, тарифы ТК — и находить оптимальное решение. аккуратность в документах: внимательность к деталям корректная коммуникация: умение выстраивать рабочее взаимодействие с менеджерами, складом, бухгалтерией, водителями и внешними контрагентами. умение решать возникающие вопросы: в нестандартной ситуации находить выход и доводить вопрос до закрытия, а не только сообщать о проблеме. Профессиональные навыки опыт работы в логистике или в смежном направлении с документооборотом отгрузок. уверенное владение Excel: работа с таблицами, реестрами, сверка данных. опыт работы в личных кабинетах транспортных компаний и в системах электронного документооборота будет преимуществом. понимание состава транспортных и экспортных документов (ТрН, CMR, Packing List) будет преимуществом. Условия: сменный график работы 2/2 испытательный срок 3 месяца официальное оформление по ТК РФ официальная заработная плата 2 раза в месяц ежеквартальные премии ДМС
Похожие вакансии
Диспетчер-логист (специалист по документообороту в отдел логистики)
Договорная
Зеленоград
ГК Автологистика