Офис-менеджер (помощник руководителя)

Компания ООО Никус ищет ответственного, проактивного, эмпатичного ассистента руководителя, который способен стать правой рукой директора.Основное направление деятельности нашей компании с 2004г. - производство и продажа экологически чистой, вкусной и полезной зелени года по всей России. Наша компания имеет собственное производство полного цикла по производству зелени. Обязанности: Организация рабочего времени руководителя. Планирование встреч, деловых поездок, конференций и мероприятий. Трэвел-поддержка. Заказ билетов, бронирование гостиниц. Управление документооборотом. Ведение архива документов и реестра документации; заключение договоров по требованию руководителя: подготовка, согласование и контроль исполнения, особенно в периоды повышенного объема работы. Деловое общение. Координация звонков, ведение переписки, организация встреч и переговоров. Поддержка корпоративных и бизнес-мероприятий. Координация всех этапов мероприятия: планирование программы, бронирование конференц-залов, кафе для бизнес-завтраков и деловых встреч, организацией питания. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Заказ канцелярии и других необходимых материалов с учетом оптимизации затрат (поиск лучших предложений по цене и качеству). Заказ продуктов для питания рабочих. 80% деловых и 20% личных поручений руководителя. Координация задач. Требования: Высшее или среднее специальное образование. Ключевые компетенции: ответственность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, эффективность и пунктуальность. Знание MS Office (Word, Excel), навыки работы с документами и базами данных. Внимательность к деталям, способность быстро учиться и адаптироваться. Готовность к динамичному ритму работы и выполнение и координация различных задач. Ожидаемые результаты: Реестр и архив документов в полном порядке, без задержек и ошибок. Быстрое и эффективное выполнение задач руководителя. Оптимизация расходов: рациональные закупки канцелярии, продуктов и других материалов с фокусом на соотношение цена-качество. Оперативное заключение и контроль договоров, минимизация рисков упущений. Условия: Стабильную работу в развивающейся компании. 80 000 на испытательном сроке, до 100 000 - после испытательного срока. Выплаты два раза в месяц, без задержек. Комфортный офис. Социальный пакет: официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск, больничный. Ждём ваших откликов!