Персональный ассистент директора

Генеральному директору нужен личный ассистент, который поможет выстроить эффективное управление рабочим и личным временем, разгрузить его от рутины и обеспечить порядок в делах и задачах.↘️О компанииКрупнейший российский производитель детских новогодних подарков и фасованной продукции. Являясь первыми в стране по количеству исполненных государственных контрактов, наша компания обеспечивает стабильные поставки по всей России.Благодаря опыту работы с крупными федеральными сетями («Красное и Белое», Fix Price), успешному сотрудничеству с предприятиями уровня Alrosa, Sun&Bef, Miratorg и государственными компаниями, мы уверенно лидируем в сегменте корпоративных подарков и услуг фасовки.Имеем собственное производство шоколада и орехово-фруктовых смесей площадью свыше 4500 кв.м., современный производственный комплекс и строящийся распределительный центр площадью 22 тыс. кв.м. Наши активы сосредоточены в Иваново и Шуе (Ивановская область) и офис в Москве.Компания оказывает услуги контрактной ручной и автоматической фасовки и упаковки товаров.↘️Обязанности1. Организация рабочего и личного времени руководителя:- Ведение и контроль календаря (встречи, переговоры, личные дела).Планирование дня, недели, месяца с учётом приоритетов- Напоминания о встречах, задачах, дедлайнах- Координация рабочих и личных дел так, чтобы не было конфликтов по времени- Бронирование переговорных, онлайн-слотов, поездок и т.д.2. Организационная и административная поддержка:- Ведение простого документооборота, подготовка материалов к встречам- Сбор информации по запросу руководителя- Взаимодействие с коллегами и внешними контактами по поручениям3. Выполнение личных поручений, связанных с организацией быта и личного времени↘️Требования- Опыт работы персональным/личным ассистентом, офис-менеджером или на аналогичной позиции от 2 лет-Автомобиль и права категории B, готовность к пездкам по области.- Умение планировать и структурировать задачи, высокая личная организованность- Грамотная устная и письменная речь- Уверенное владение ПК, календарями (Google/Outlook и др.), мессенджерами- Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность- Умение работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие- Конфиденциальность и тактичность.↘️Личные качества важные на этой должности- Высокая степень самоорганизации, инициативность- Аккуратность в ведении записей и графиков- Доброжелательность, стрессоустойчивость- Желание выстраивать долгосрочное сотрудничество↘️ Мы предлагаем- Уровень заработной платы: от 80 в зависимости от опыта работы, возможны премии- Официальное оформление: по ТК РФ-График работы 5\2 с 10-19.00-Офис г. Иваново, ул. Марии Рябининой, д. 5- Могут быть поручения разъездного характера или поездки на производство в г.Шуя- Интересные и разнообразные задачи- Возможность профессионального роста вместе с руководителем и компанией