Обязанности:
О компании:Мы — динамично развивающаяся компания, которая ценит порядок, структурированность и внимание к деталям. В нашу дружную команду требуется ответственный и организованный Офис-менеджер, который станет важным звеном в обеспечении бесперебойной работы офиса. Чем предстоит заниматься: Документооборот и корреспонденция: Обработка исходящей почты (отправка писем и документов согласно заявкам, упаковка, оформление). Прием, сортировка и распределение входящей корреспонденции между сотрудниками. Мониторинг общего почтового ящика компании, сортировка и маршрутизация писем. Регистрация и систематизация внутренних регламентов (архивирование, ведение учетной таблицы), оповещение сотрудников в Telegram. Административная поддержка: Оформление приказов и распоряжений со слов директора, организация ознакомления сотрудников. Печать актуальных статистических данных и размещение информации на корпоративном стенде. Хозяйственное обеспечение офиса: Закупка расходных материалов (канцелярия, продукты для кухни (кофе, чай, сахар), гигиенические принадлежности) через поставщиков или в торговых точках совместно с водителем. Полное обеспечение новых сотрудников необходимым оборудованием и мебелью (заказ столов, стульев, компьютеров). Техническое обеспечение и связь: Активация корпоративных SIM-карт, формирование счетов за сотовую связь и передача их в бухгалтерию. Взаимодействие с сервисной компанией по заправке картриджей. Первичная диагностика проблем с ПК и оргтехникой, подключение принтеров (совместно с IT-специалистом). Наши ожидания от кандидата: Опыт работы не обязателен — ждем активных и внимательных начинающих специалистов. Уверенное владение Word и Excel. Мы предлагаем: Обучение на всех этапах ввода в должность. Разный спектр задач — работа точно не будет скучной. Перспектива карьерного роста Работа в молодом и дружном коллективе, в перспективной и интересной сфере. Гарантируем помощь с ресурсами и поддержку — профессиональную и моральную. График 5/2 с 8:00 до 17:00. Официальное трудоустройство.Похожие вакансии
От 38 000 до 50 000 руб.
Ярославль
Центр финансового равновесия (ИП Крестина Любовь Дмитриевна)