Специалист по делопроизводству

Обязанности: - прием и регистрация входящей и исходящей документации; - передача документов на исполнение в структурные подразделения; - осуществление контроля за сроками исполнения документов; - отправление исполненной документации адресатам - ведение журналов регистрации документов; - организация текущего хранения документов, их систематизация и формирование в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; - участие в разработке номенклатуры дел, в работе экспертной комиссии; - работа с электронной почтой, официальным сайтом, мессенджерами и маркетплейсами, поиск информации в сети Интернет, мониторинг социальных сетей; - работа в программах MS Office‚ Word, Excel, графических редакторах; - работа в программе электронного документооборота СЭД «Практика»; - работа в системах «Госуслуги» и «Платформа обратной связи (ПОС)»; - работа в Почтой России (регистрация отправлений в системе, прием/отправка корреспонденции); - работа с курьерскими службами; - участие в работе по обеспечению взаимодействия с общественностью и средствами массовой информации по вопросам освещения деятельности учреждения; - регистрация обращений граждан, юридических лиц и общественных организаций; - организация работы приемной (поддержание порядка в зоне кофейного аппарата, заказ воды). Требования: - высшее профессиональное или среднее профессиональное образование; - стаж работы в приемной руководителя от 1 года; - знание законодательства в установленной сфере деятельности, стандартов делопроизводства и систем документооборота, правил написания деловых писем; - знание процедуры рассмотрения обращений граждан, юридических лиц и общественных организаций; - опытный пользователь ПК (MS Office‚ Excel, графические редакторы, поисковые системы, подготовка презентаций, работа с базами данных, работа с электронной почтой и сайтом). - умение работать в режиме многозадачности, умение выстроить диалог, не конфликтность, способность организовать свою работу. Условия: - оформление по ТК РФ; - график 5/2, полная занятость, полный день - заработная плата от 35 000 рублей Структурное подразделение: отдел бухгалтерского учета и административно-хозяйственного обеспечения.