Обязанности:
Документационное обеспечение учебной деятельности подразделения:
-
прием и регистрация заявок от заказчиков;
-
сканирование (оцифровка) документов;
-
подготовка справок и отчетов по деятельности подразделения;
-
ведение делопроизводства в подразделении;
-
подготовка протоколов совещаний по вопросам деятельности подразделения и контроль их исполнения;
-
подготовка проектов документов по переписке со сторонними организациями и структурными подразделениями Академии
Организационное обеспечение деятельности подразделения:
-
мониторинг потребности в материально-технических ресурсах, необходимых в работе подразделения, подготовка заявок на их приобретение;
-
оформление документов на командирование работников подразделения
Ведение реестров разработки/проверки/корректировки учебно-методической документации (далее – УМД) в соответствии с координационными планами и графиками разработки УМД
Внесение данных в автоматизированную систему управления
мероприятиями (АСУМ):
-
формирование каталога программ обучения;
-
формирование групп на обучение
Требования:
Высшее образование
Не менее 2 лет в организации атомной отрасли
-
знание в области планирования и организации деятельности;
-
знание видов и форм плановой и учетной документации;
-
знание и навыки в области разработки организационно-распорядительной документации;
-
навыки работы с информацией – сбор, обработка, хранение и анализ информации;
-
навыки владения компьютерной техникой и программным обеспечением, необходимым для выполнения должностных обязанностей
Похожие вакансии
Специалист производственно-технического отдела
От 48 000 руб.
Воронеж
ООО "НОВОВОРОНЕЖСКАЯ АЭС-АВТО"
Инженер 1 категории технического отдела
От 51 000 до 57 000 руб.
Воронеж
Черноземье, Пригородная пассажирская компания
Ведущий специалист материально-технического обеспечения
От 50 000 до 50 000 руб.
Воронеж
ООО "РВК-ВОРОНЕЖ"