Секретарь руководителя

Обязанности:

2.1.          Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения или его подразделений.

2.2.          Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.

2.3.          Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.

2.4.          Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация).

2.5.          Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

2.6.          Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.

2.7.          Печатает по указанию руководителя различные материалы.

2.8.          Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

2.9.          Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

2.10.     Принимает документы на подпись руководителю.

2.11.     Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

2.12.      Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

2.13.     Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.

2.14.     Точно и в срок выполняет приказы, отдельные поручения, распоряжения и указания руководителя, отданные в пределах должностных полномочий, применительно к исполнению должностных обязанностей работника.

2.15. Систематически повышает свой профессиональный уровень.

Требования:

Секретарь должен иметь высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование