Обязанности:
- Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора техникума, учебно-производственного процесса. Получение для директора и заместителя директора по учебно-методической работе сведений от работников, вызов работников по их поручению;
- Выполнение производственных поручений по требованию заместителя директора по учебно-методической работе.
- Приём телефонограмм, запись в отсутствие директора принятых сообщений и доведение их до его сведения;
- Осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором (оповещение участников о времени, месте заседания), ведение протоколов совещаний при директоре;
- Передача и приём информации по приемно-переговорным устройствам;
- Осуществление компьютерного набора материалов по указанию директора, заместителей директора, Копирование материалов по указанию директора и заместителей директора;
- Систематизация, обработка и подготовка данных для составления отчетов о работе.
- Ведение делопроизводства. Приём и регистрация поступившей корреспонденции (в т.ч. через электронную почту), в соответствии с резолюцией руководителя и заместителей руководителя, передача документов на исполнение.
- Отправление исполненной документации по адресатам
- и другое
Требования:
Внимательность, корректность в общении, вежливость, пунктуальность
Вожможно трудоустройство кандидата, являющегося студентом заочной или очно-заочной формы обучения ВУЗа
Похожие вакансии