Обязанности:
- Планирование рабочего дня директора: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
- Техническое обеспечение работы директора.
- Ведение протоколов и других документов.
- Доведение до работников распоряжений директора и контроль их исполнения.
- Сбор информации, подготовка и предоставление директору разного типа отчетов.
- Ведение делопроизводства.
- Осуществление оценки качества документооборота на предприятии, формирование предложения по его оптимизации, участие в реализации соответствующих предложений.
- Составление писем, запросов, других документов по поручению директора.
- Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых директором.
- Выполнение служебных поручений директора.
- Личное сопровождение директора на встречах, приемах, в поездках.
Требования:
-
Наличие диплома о высшем образовании или диплома о средне-профессиональном образовании со стажем работы от 3 лет.
-
Уверенное знание базовых программ (Microsoft Office, Adobe Reader, интернет-браузеры, почтовые программы и др.).
-
Приветствуется наличие опыта работы с программами Bitrix24 и 1C (Бухгалтерия, зарплата и управление персоналом).
-
Приветствуется наличие навыков работы с аналитическими инструментами и отчетностью.
-
Знание основ делопроизводства и документооборота.
-
Приветствуется наличие умения решать нестандартные задачи и находить креативные решения.
-
Гибкость и адаптивность в изменяющихся условиях.
-
Наличие навыков тайм-менеджмента и организации рабочего процесса.
-
Способность к обучению и стремление к профессиональному развитию.
Похожие вакансии
До 36 000 руб.
Воронеж
АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТР ОХРАНЫ И МЕДИЦИНЫ ТРУДА"
Помощник директора по работе с персоналом
От 36 000 до 58 000 руб.
Воронеж
Кулибаба Денис Анатольевич