Обязанности:
Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы. Вместе с администрацией школы подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки. Ведет прием поступающей на имя директора школы корреспонденции (электронной почты), регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в учреждении порядку, после ее рассмотрения директором передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа. Организует телефонные переговоры директора, в отсутствие директора записывает телефонные звонки с последующим докладом. Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам. Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.Вакансия 0,5 ставки. Заработная плата от 13600 до 13700 согласно пропорционально отработанному времени. Знать: Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, положения, инструкции и иные материалы и документы по ведению делопроизводства в учреждении. Современные информационные технологии работы с документами. Порядок работы с документами. Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами. Правила документационного обеспечения деятельности школы. Виды документов, их назначение. Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами. Системы электронного документооборота. Правила и сроки отправки исходящих документов. Общие требования к номенклатуре дел. Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел. Правила использования телефона, факса, ксерокса, принтера, сканера, компьютера. Правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базой данных, электронной почтой, интернет браузерами.
Похожие вакансии
От 50 000 до 80 000 руб.
Воронеж
Профессиональная Коллекторская организация Финансовое Агентство по Сбору Платежей
От 27 093 до 27 093 руб.
Воронеж
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР (ПО ПОДГОТОВКЕ МЛАДШИХ СПЕЦИАЛИСТОВ АВТОБРОНЕТАНКОВОЙ СЛУЖБЫ)" МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ