Обязанности:
1.1. Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов. 1.2. Проводит предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые. 1.3. Подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем. 1.4. Регистрирует входящие документы. 1.5. Организует доставку документов исполнителям. 1.6. Ведет базы данных документов Учреждения. 1.7. Ведет информационно-справочную работу. 1.8. Обрабатывает и отправляет исходящие документы. 1.9. Выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. 1.10. Организует работу по регистрации, учету и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. 1.11. Контролирует исполнение документов в Учреждении. 1.12. Принимает участие в разработке номенклатуры дел Учреждения, охватывающей всю документацию структурных подразделений Учреждения. 1.13. Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело. 1.14. Формирует дела (группирует документы в дело и систематизирует документы внутри дела). 1.15. Осуществляет своевременное распределение документов в дела. 1.16. Обеспечивает сохранность проходящей документации Учреждения. 1.17. Ведет работу по созданию реестра кадровой документации, обеспечивает удобный и быстрый их поиск и др.
Требования:
Умение работать с электронным документооборотом (АСДОУ),грамотность, умение работать с информационными системами, коммуникабельность, этичностьПохожие вакансии
От 50 000 до 80 000 руб.
Воронеж
Профессиональная Коллекторская организация Финансовое Агентство по Сбору Платежей
От 27 093 до 27 093 руб.
Воронеж
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР (ПО ПОДГОТОВКЕ МЛАДШИХ СПЕЦИАЛИСТОВ АВТОБРОНЕТАНКОВОЙ СЛУЖБЫ)" МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ