Руководитель службы по организации документооборота

Компания «Центр Единого Сервиса Аскона Лайф Групп» - объединенный центр обслуживания Группы Компаний Аскона открывает вакансию "Руководитель службы по организации документооборота".Под вашим управлением — объединённая служба (отдел документооборота и отдел взаиморасчётов, всего 6 групп).​​​​​​​​​​​​​​ Обязанности: Управлять службой: ставить задачи, контролировать исполнение, выстраивать приоритеты, работать с KPI; Оптимизировать ЭДО: подключать контрагентов, настраивать процессы, внедрять автоматизацию (в т. ч. RPA), контролировать сроки согласования и подписания; Организовать архивное хранение и утилизацию документов, готовить материалы для проверок, вести электронный архив; Выстроить работу фронт‑офиса и центра корреспонденции: приём, проверка и передача документов, логистика между площадками, взаимодействие с госорганами; Сопровождать договорные и платёжные документы: контролировать маршруты, сроки и оплату, сокращать возвраты на доработку; Периодическая доставка документов между объектами. Требования: Опыт в документообороте, делопроизводстве, архиве или договорном сопровождении — от 3х лет; Руководящий опыт — от 2х лет; Знание систем ЭДО (Диадок, Directum и аналогов) и опыт их настройки; Понимание норм делопроизводства, правил хранения и утилизации документов; Опыт постановки задач на автоматизацию/RPA и работы с KPI/регламентами. Условия: Рассматриваем любой формат работы по договоренности: удаленный, в офисе или гибрид (офис/удаленно) Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1 рабочего дня; График 5/2, с 8:30 до 17.30; Корпоративная культура, обучение; Возможность карьерного и профессионального роста; Заработная плата: оклад 90 000 руб. + премия по KPI.Будем рады рассмотреть ваш отклик — ценим опыт и подход каждого кандидата.