Обязанности:
Здравствуйте! Меня зовут Андрей Саломатин, я — собственник компании «Полиформ». Мы производим упаковку для косметических брендов по всей России. Благодаря нам собственники получают индивидуальный продукт без лишних затрат, а также возможность выделить свой бренд с помощью косметических и бытовых флаконов (ПНД). Сейчас мы ищем ответственного и структурного администратора офиса, который возьмёт на себя важную часть координации жизни офиса и коммуникации с клиентами по статусу их проектов. В течение года вы можете расширить пул задач и заработную плату, если готовы брать ответственность, предлагать решения и не боитесь нестандартных задач. Почему стоит выбрать нас: Оплата: 60 000–70 000 ₽ на руки с последующим ростом и премиями после окончания испытательного срока Оформление по ТК, оплачиваемый отпуск, больничные, индексация заработной платы Карьерный рост задачах и зарплате Личное наставничество собственника по бизнес-процессам: мы готовы дообучать сотрудника. Возможность внедрять свои идеи в компанию, оптимизировать и автоматизировать процессы (отличный кейс для вашей карьеры!). Прозрачная система отбора: всего 2 этапа собеседования и небольшой психологический тест для того, чтобы мы могли лучше учесть ваши характеристики на этапе адаптации. Удобный график: 5/2 с 9:00 до 17:30 Что вам предстоит делать: Работа с 1С, CRM и документооборотом: ввод данных, автоматизация рутинных операций, контроль работы системы. Поиск подрядчиков, контроль сроков и условий исполнения договоров. Обработка первичной документации, подготовка накладных, сверка дебиторской задолженности Выписка и отпуск продукции на самовывоз, Взаимодействие с клиентами, прием входящих звонков (10-15 обращений в день), периодическая отправка рассылок клиентам, сбор обратной связи по нашей продукции Заказ необходимого в офис помощь другим сотрудникам. Формирование накладных в унф, 1с бухгалтерия. сверки с поставщиками и покупателями Наш идеальный кандидат: Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, бухгалтером, помощником руководителя от 2 лет Опыт работы в продажах, клиентском сервисе или бухгалтерии будет вашим преимуществом при наличии актуального опыта в предыдущей строчке Грамотная письменная и устная речь Уверенный пользователь Excel (сводные таблицы, базовые формулы). Навыки работы с CRM (любыми: от Битрикс24 до 1С). Высокий уровень коммуникативных навыков Развитые soft skills: инициативность, системность, высокий уровень самоорганизации и многозадачности. Важно: мы уже начали собеседования. Дедлайн для откликов — 17 апреля 2026, но лучше не тянуть — вы можете получить приглашение на встречу уже сегодня или завтра. Если вы ищете работу, где сможете расти, влиять на ситуацию и погружаться в новые задачи— ждем именно ваш отклик!Похожие вакансии
Администратор офиса/менеджер отдела бронирования
От 60 000 до 95 000 руб.
Воронеж
Апартаменты Атлант
От 40 000 до 95 000 руб.
Воронеж
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ ЯНЬШИН АЛЕКСАНДР АНАТОЛЬЕВИЧ
От 30 000 до 60 000 руб.
Воронеж
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ФИЛЬТРПЛАСТ"