Обязанности: - юрист с участием в проектах для внутренних нужд организации; - участие в проектах в сфере строительства для внутренних нужд компании; - участие в проектах в сфере создания, описания и цифровизации бизнес процессов для внутренних нужд компании; - работа с КП на закупку товаров и услуг для реализации проектов в своем контуре управления, в т.ч. работа с КП на закупку программного обеспечения для цифровизации бизнес процессов: формирование ТЗ на закупку в соответствии с целями и задачами проекта, поиск потенциальных поставщиков и потенциальных программ, запрос КП от потенциальных контрагентов, сравнение; - краткие аналитические сводки для руководителя (устные либо письменные) по поставленным задачам;- контроль сроков поставленных задач, организация их выполнения; предложения по оптимизации взаимодействия с вовлеченными лицами и организациями; - правовая экспертиза хоз. договоров (главным образом поставка (закупка и продажа)) - переговоры по урегулированию разногласий в соответствии с целями проекта - сбор пакета документов к договору по чек-листу - оптимизация типовых договоров, стандартов, регламентов компании в ходе их применения - содействие руководителю: заказ билетов, гостиниц, работа с курьерскими службами документооборота, организация рабочих встреч, ведение общего электронного задачника и календаря с руководителем или напоминания о встречах, прочие поручения Сложившиеся навыки: - способность самостоятельно решать проблемы и принимать оперативные решения - навыки многозадачности и работы в условиях неопределенности - умение видеть суть и соотносить с целью - навык лишнюю информацию без потерь качества результат - анализ данных по поставленным задачам проекта и предоставление кратких, но информативных сводок - навыки планирования и организации работы в т.ч. своего дня, владение базовыми приемами тайм-менеджмента - умение вести переговоры и эффективно взаимодействовать с партнерами компании и внутренними структурами - excel – уверенный (таблицы, фильтрация, простые формулы), word, эл почта, программы для сканера и редактирования pdf - составление локальных положений, регламентов, описание бизнес процессов в содействии со смежными подразделениями - общее представление о существовании и сути методологий управления проектами (Agile, Waterfall, Lean ). - общее представление о сути работы в CRM, BPM системах. Навыки необязательные, но будут преимуществом: - работа в любых CRM/BPM/ERP системах - работа в программах для презентаций - работа в секторах аренды нежилых помещений, строительства, проектирования - работа в производственном секторе - работа в группе компаний - общее представление о том, как понять чертеж/проект нежилого помещения Личные качества: - умение брать ответственность - инициативность и проактивность - исполнительность - внимательность к деталям - аналитический склад ума - организационные способности и пунктуальность - стрессоустойчивость и умение работать в команде Опыт в проектной деятельности: - от 6 мес на любом уровне управления проектами (помощником управляющего проектами/администратор проекта) или - опыт работы бизнес-ассистентом руководителя (не секретарем) Опыт в юридической сфере деятельности: - от 3х лет в юриспруденции или уверенные навыки в договорном секторе права СФЕРА:- участие в проектах в сфере строительства для внутренних нужд компании,- участие в проектах в сфере создания, описания и цифровизации бизнес процессов для внутренних нужд компании.ЧТО ДЕЛАТЬ:- формирование письменного ТЗ на закупку в соответствии с целями и задачами проекта по информации от руководителя проекта,- поиск потенциальных поставщиков (опционально) для запроса КП,- запрос КП на закупку групп товаров и работ по проекту в сфере строительства для внутренних нужд компании и- запрос КП на закупку программ и услуг по разработке и внедрению этих программ для цифровизации бизнес процессов,- сравнение условий КП и выбор контрагента.- составление аналитических сводок для руководителя (устные либо письменные) по поставленным задачам. - контроль сроков поставленных задач, организация их выполнения, предложения по оптимизации взаимодействия,- правовая экспертиза хоз. договоров (главным образом поставка (закупка и продажа)),- переговоры по урегулированию разногласий в соответствии с целями проекта.- сбор пакета документов к договору по чек-листу,- оптимизация типовых договоров, стандартов, регламентов компании в ходе их применения,- содействие руководителю: заказ билетов, гостиниц, работа с курьерскими службами документооборота, организация рабочих встреч, прочие поручения руководителя. Требования: - высшее юридическое образование- навыки планирования и организации работы в т.ч. своего дня, владение базовыми приемами тайм-менеджмента,- способность самостоятельно решать текущие проблемы и принимать оперативные решения,- предоставление кратких, но информативных сводок по итогам анализа данных по поставленным задачам проекта,- умение видеть суть и соотносить с целью,- умение вести переговоры и эффективно взаимодействовать с партнерами компании и внутренними структурами,- навыки многозадачности и работы в условиях неопределенности,- excel – уверенный (простые базовые формулы. желательно фильтрация), word, эл почта, программы для сканера и редактирования pdf.- составление локальных положений, регламентов, описание бизнес процессов в содействии со смежными подразделениями,- общее представление о существовании и сути методологий управления проектами (Agile, Waterfall, Lean ),- общее представление о сути работы в CRM системе.Навыки необязательные, но будут преимуществом:- работа в CRM,- работа в программах для презентаций,- работа в секторах аренды нежилых помещений, строительства, проектирования,- работа в производственном секторе,- работа в группе компаний,- общее представление о том, как понять чертеж/проект нежилого помещения.Личные качества:- умение брать ответственность,- исполнительность,- внимательность к деталям,- инициативность и проактивность,- организационные способности и пунктуальность,- стрессоустойчивость и умение работать в команде.Опыт:- от 6 месяцев на любом уровне управления проектами или- опыт работы бизнес-ассистентом или помощником управляющего проектами,- от 3х лет в юриспруденции или уверенные навыки в договорном секторе права. Условия: - у нас самая дружная команда творческих и активных людей,- официальное оформление по ТК РФ,- график работы с 09:00 до 18:00 (5/2),- корпоративные мероприятия, подарки детям на НГ,- доставка корпоративным транспортом до офиса от ост. Перхоровича, ост. Бульвар Пионеров (Лента), ТЦ Карусель, ост. Керамический завод , ост. 10 Автобаза (Фигурная Роща), ТЦ Европа, ТЦ Центрторг (ул. Новгородская),
Похожие вакансии