Обязанности:
СберЛизинг – лизинговая компания экосистемы Сбера, один из лидеров рынка России. Наша команда создаёт технологичные решения, постоянно улучшает свои навыки и развивается вместе с бизнесом страны. ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Оклад, ежемесячную, годовую премии и ежегодный пересмотр зарплаты. Три персональных дня в году на личные цели. Программу адаптации и помощь руководителя на старте. ДМС с первого дня трудоустройства и льготное страхование для семьи. Бесплатную подписку СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров. Вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера. Гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ. Новогодние подарки для детей. Материальную помощь при рождении детей и других семейных обстоятельствах. ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ: Вести делопроизводство: Контролировать качество подготовки, правильности составления документов предоставляемых на подписание руководству; Подготавливать и регистрировать входящую/исходящую корреспонденции; Вести деловую переписку; Сканировать документацию; Составлять приказы, распоряжения в рамках деятельности филиала; Контролировать получение первичных документов от поставщика по хозяйственным договорам и своевременно предоставлять их в бухгалтерию; Принимать и отправлять корреспонденцию "Экспресс-почтой"; Передавать на архивное хранение корреспонденцию; Контролировать исполнение документов и поручений руководства. Обслуживать офис: Оформлять (согласование и подписание) договор аренды помещения и сопутствующие договоры по обслуживанию офиса; Выставлять платежи на оплату по хозяйственным договорам (аренда; интернет;телефон и т.д) Оформлять и вести путевые листы на служебный автомобиль, заключать договоры на тех.обслуживание автомобиля; Подготавливать, согласовывать, подписывать доверенности в рамках деятельности филиала; Проводить заказ, оплату с соблюдением закупочной процедуры: канцтоваров, бумаги, картриджей, воды; Заключать и согласовывать договоры на обслуживание и ремонт офисной техники; МЫ ЖДЕМ, ЧТО ТЫ: Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook); Имеешь опыт работы от 1 года секретарем или офис-менеджером в крупной компании; Имеешь высшее образование; Умеешь работать в режиме многозадачности; Понимаешь процесс закупок, в соответствии с №44-ФЗ; Способен быстро налаживать контакт с людьми; Уверенный пользователь ПК, умеешь работать с орг. техникойПохожие вакансии