Обязанности:
В роли секретаря ресепшн тебе предстоит заниматься: Приемом и первичной обработкой корреспонденции, поступающей в адрес Компании по почте и с курьерами (проверка целостности конвертов/упаковки и комплектности вложений, проставление отметки о получении, обеспечение сохранности поступившей документации); Приёмом и распределением телефонных звонков, электронных сообщений; Созданием, оформлением и регистрацией входящей, исходящей корреспонденции, приказов, нормативных документов, актов выполненных работ в системе электронного документооборота; Контролем и оформлением, обеспечением грамотности, актуальности и сохранности исходящей корреспонденции, приказов, актов выполненных работ; Архивацией, списанием и хранением документов, включая систему электронного документооборота, в соответствии с установленным порядком и сроками хранения; Составлением и оформлением деловых писем, запросов, открыток и прочих служебных документов; Приёмом гостей и посетителей компании; Ознакомлением посетителей с внутренними правилами пребывания на территории компании; Организацией отправки документов по электронной почте, по почте России и через курьерские службы; Отправкой исходящей корреспонденции в дату, указанную ответственным сотрудником; Взаимодействием с курьерскими компаниями по вопросам экспресс-доставки документов и грузов: вызов курьера, оформление необходимой сопроводительной документации, заключение или продление договоров, получение и проверка актов оказанных услуг; Взаимодействием с туристическими агентствами по вопросу заказа авиа и ж/д билетов, бронирования гостиниц и аренды автомобилей для сотрудников компании; Организацией командировок сотрудников филиала в порядке, установленном внутренними локальными актами. Мы ждем твое резюме, если у тебя есть: высшее образование альтернативный опыт работы ( секретарь-референт, офис менеджер, учитель английского) знание немецкого либо английского языков (желательно, не обязательно) стрессоустойчивость, инициативность, коммуникабельность. Что мы предлагаем: график работы: пятидневная рабочая неделя (с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45); работа на европейском производстве (чисто, тепло, комфортно); отличные бытовые условия; полис ДМС (бесплатное медицинское обслуживание в лучших медклиниках Белгорода); негосударственное пенсионное обеспечение (дополнительные отчисления от компании на счет сотрудника); корпоративные мероприятия; бесплатная выдача продукции Компании; бесплатные обеды; подарки к Новому году всем сотрудникам; отличный коллектив; место работы – п. Прохоровка, доставляем служебным транспортом из г. Белгорода, п. Северного, г. Строителя.Похожие вакансии