Обязанности: Руководить Процессом транспортной и складской логистики. Управлять закупками. Вносить данные в Платежный календарь в 1СУНФ. Обеспечивать своевременное размещение заказов у Поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Контролировать выполнение заказов и анализировать их результаты. Заключать договора с Поставщиками на закупки прочих материалов. Руководить деятельностью Менеджера транспортной логистики и Кладовщиков компании; организовывать их работу. Организовывать деятельность отдела в соответствии с Инструкцией по созданию Заказа поставщику в 1СУНФ, Инструкция по созданию Номенклатуры в 1С УНФ, Инструкция по работе с МАППА:ЛОГИСТИКА в 1СУНФ, Инструкция по работе по работе с ТСД в 1СУНФ. Организовать первичный документооборот в 1СУНФ. К последнему числу каждого месяца сдавать Главному бухгалтеру все приходные накладные и счета-фактуры за период. Организовывать работу складского хозяйства по приему, хранению, отгрузке и перемещению ТМЦ. Принимать участие, в Процессе формирования месячного плана производства, Процессе выполнения месячного плана производства , Процессе работы с претензиями Покупателей. Обеспечивать Процесс инвентаризации ТМЦ складов. Предоставлять актуальную информацию по закупкам для планирования производства и продаж продукции. Планировать и поддерживать неснижаемые объемы запасов, необходимых для непрерывного производства и обеспечивает их наличие на складе. Обеспечивать актуальность договоров на закупку ТМЦ, проводить аудит договоров с Поставщиками на предмет улучшения условий оплаты за принятую продукцию; Контролировать ведение Кладовщиками Процесса входного контроля ТМЦ по количеству. Выгружать Кладовщику приходную накладную на ТСД используя Инструкцию по работе с ТСД в 1СУНФ. Организовать внесение в базу 1СУНФ приходную накладную, после ее приема на ТСД (Терминал Сбора Данных). Контролировать обеспечение отгрузок по полученным документам, владеть навыками по формированию пакета отгрузочных документов по каждому Покупателю. Контролировать Менеджера ТЛ по обеспечению документооборота, связанного с транспортировкой грузов и ведением Журнала регистрации въезда-выезда автомобильного транспорта, Журнал входящей корреспонденции и Журнал исходящей корреспонденции. Анализировать и корректировать своевременные заборы и отгрузки грузов. Анализировать качество перевозки и своевременность доставки грузов. Контролировать ведение необходимой отчетности по логистическим и складским затратам. Организовывать таможенное оформление товаров. Обеспечивать комплектность медицинских аптечек. Оформлять и сдавать отчетные документы. Обеспечивать надзор за комплектностью, исправностью противопожарных средств, состоянием оборудования, помещений инвентаря на складе, обеспечивать их своевременное обслуживание и ремонт. Планирование бюджета транспортного и складского хозяйства (затраты на ГСМ, аренду, технику, зарплату), контроль его исполнения и оптимизация расходов. Разработка, внедрение и контроль соблюдения регламентов, инструкций и стандартов работы склада и транспорта. Обеспечение бесперебойной работы складского комплекса (приемка, размещение, хранение, комплектация, отгрузка товара). Контроль за количественной и качественной сохранностью ТМЦ, организация и проведение плановых и внеплановых инвентаризаций, минимизация потерь и пересортицы. Мониторинг складских запасов для предотвращения дефицита или затоваривания склада. Мониторинг складских запасов, взаимодействие с отделом закупок для предотвращения дефицита или затоваривания склада. Управление персоналом склада (кладовщики, грузчики, комплектовщики) и транспортного отдела (менеджер логистики), контроль явки, учет рабочего времени. Разработка системы мотивации для сотрудников, постановка задач и контроль их выполнения. Плановая и внеплановая проверка фактического наличия товара, выявление излишков и недостач, анализ причин расхождений. Формирование отчетов по остаткам, по оборачиваемости, по "мертвым" запасам (неликвидам), по браку. Контроль правильности оформления первичной документации (приходные ордера, акты списания, инвентаризационные описи). Требования: Требуется высшее образование, желательно профильное — в области логистики, экономики, инженерно-экономическое или техническое. Опыт в транспортной и складской логистике: не менее 2 лет. Знание принципов организации складского пространства для оптимизации использования площадей. Опыт организация складских процессов. Опыт управления запасами. Уверенное владение 1С:Предприятие 8.3 (или аналогами), Excel (сводные таблицы, анализ данных). Условия: Полный рабочий день (5/2). Гарантия официального оформления в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Корпоративная связь, обучение за счет компании и возможности карьерного роста. Подарки к новому году.
Похожие вакансии