Обязанности:
О компании Мы — современный бренд, работающий в сегменте fashion + электроника. Мы растём, расширяем ассортимент, автоматизируем процессы и постоянно тестируем новые идеи. Нам нужен бизнес-ассистент, который сможет взять на себя широкий спектр задач: от коммуникаций и организации процессов до креативных, финансовых и исследовательских поручений. Главная задача — снять рутину с команды, повышая её скорость и эффективность. Задачи Административные и организационные Обрабатывать входящие запросы от руководителя и сотрудников, структурировать и контролировать выполнение. Вести рабочие таблицы: товары, запасы, поставщики, расходы, задачи. Организовывать внутренние процессы: согласования, бронирования, поиск данных, подготовка материалов. Вести и обновлять базу подрядчиков: услуги, условия, контактные лица. Организовывать доставку образцов, курьеров, бытовые закупки, технические мелочи. Коммуникационные Общаться с подрядчиками, партнёрами, сервисами, собирать информацию, сравнивать предложения. Запрашивать коммерческие предложения, уточнять детали, вести переписку. Согласовывать сроки, контролировать выполнение договорённостей. Писать структурированные сообщения и фиксировать итоги коммуникаций в таблицах. Финансовые и учётные Запрашивать и проверять счета, реквизиты, акты, документы. Вести реестр оплат и контролировать статусы платежей. Готовить небольшие сводки и отчёты (еженедельно/ежемесячно). Креативные и исследовательские Подбирать визуальные референсы, идеи, примеры кампаний. Проводить быстрые мини-исследования: сравнение товаров, анализ конкурентов, подбор сервисов. Подготавливать материалы для презентаций и внутренних обсуждений. Контент и продакшн (не основа, а одна из задач) Поиск студий, подрядчиков, реквизита при необходимости. Координация отдельных съёмочных дней (если требуется). Сбор всех материалов: фото, видео, документы, передача команде. Кого мы ищем Опыт помощником/бизнес-ассистентом/координатором — обязательно в одежде, fashion или e-commerce. Внимательность, аккуратность, умение держать в голове много задач. Умение структурировать хаос, задавать уточняющие вопросы и доводить до результата. Проактивность: видеть, что можно улучшить, и предлагать решения. Готовность работать с информацией: искать, сравнивать, анализировать. Базовый навык работы в Google Sheets, документах, мессенджерах. Бонус: опыт с ИИ-инструментами (или желание научиться). Мы предлагаем Разноплановые задачи в быстрорастущем проекте. Возможность влиять на процессы и улучшать их. Открытую коммуникацию и отсутствие бюрократии. Доступ к современным ИИ-инструментам, обучению, новым сервисам. Возможность роста внутри компании. Работа с любой точки мира.Похожие вакансии