Обязанности:
«ЕвроХим» – это 27 000 человек, 25 стран, 75 предприятий. «ЕвроХим» входит в ТОП-3 крупнейших мировых производителей удобрений. «ЕвроХим» верит в рост бизнеса за счет развития сотрудников. Компания привлекает и сохраняет целеустремленных и перспективных сотрудников. АО "НАК "Азот", входящее в группу компаний "ЕвроХим", приглашает в свою команду Руководителя группы документального обеспечения . В ваши обязанности будет входить: -Обеспечивает организацию, методологию и сопровождение документационного обеспечения производственной деятельности Предприятия.-Осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка согласования организационно-распорядительных документов. Контролирует правильность оформления организационно-распорядительных документов, направленных на согласование.-Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на Предприятии и обеспечивает единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности структурных подразделений Предприятия.-Контролирует правильность оформления и формирование дел в структурных подразделениях.-Участвует в работе постоянно действующей Экспертной комиссии по определению практической ценности документации.-Обеспечивает учет печатей и штампов Предприятия, их сохранность, надлежащее использование.-Координирует процесс заказов на письменные переводы документов Предприятия с иностранных языков и на иностранные языки, а также устные последовательные переводы по заявкам подразделений.-Обеспечивает подписку на периодические издания источников деловой и профессиональной информации для структурных подразделений Предприятия.-Разрабатывает нормативно-методические документы по ведению делопроизводства на Предприятии и других НД СМ, относящихся к закрепленным направлениям деятельности группы документационного обеспечения.-Разрабатывает и формирует сводную номенклатуру дел Предприятия.-Обеспечивает заключение договоров в SAP ERP по направлению деятельности и поддержание обслуживания по договорам Предприятия.-Обеспечивает делопроизводство и контроль за соблюдением порядка обращения, использования, хранения документов, относящихся к категории "Для служебного пользования" и "Коммерческая тайна".-Участвует в планировании производственно-хозяйственной и финансовой деятельности Организации (формирование бюджета по статьям расходов ГДО на планируемый период).-Координирует процесс выдачи оригиналов доверенностей, подготавливает распорядительные документы об отмене доверенностей.-Взаимодействует с курьерскими службами экспресс-доставки документов, отделением связи по вопросам отправки почтовой корреспонденции. -Организует выполнение функций, необходимых для работы в SAP ERP: согласование/снятие блокировок, утверждение Заявок и Заказов, на приобретение услуг; согласование договора.-Участвует в реализации программы развития, профессиональной подготовки и повышения квалификации кадров.-Выполняет требования международных стандартов ISO 9001, ISO 14001 и ISO 45001 в области качества, экологии, промышленной безопасности и охраны труда в части, касающейся деятельности структурного подразделения .-Подготавливает, прорабатывает, оформляет и предоставляет в Тендерную комиссию технические задания и технико-экономические обоснования по курируемым направлениям деятельности.-Разрабатывает, внедряет и актуализирует должностные инструкции персонала группы, другую документацию, регламентирующую деятельность группы.-Осуществляет в отделе ведение необходимого делопроизводства с применением корпоративной системы электронного документооборота.-Размещает распорядительные документы, на общедоступном диске T:\; ЛНА в КЭДО.-Выполняет иные поручения Начальника Управления по работе с персоналом, относящиеся к направлению деятельности.-Несет ответственность за учет данных фактического времени пребывания на рабочем месте работников подразделения, осуществляет контроль за соблюдением работниками подразделения режима рабочего времени, установленного действующими ЛНА. Обеспечивает своевременное внесение в SAP информации о всех видах неявок работников подразделения посредством информирования ответственного за внесение информации в SAP специалиста.-Осуществляет обработку персональных данных в рамках функциональных обязанностей в соответствии с Положением о персональных данных работников, иными нормативными локальными актами Предприятия в сфере обработки персональных данных и действующим законодательством.-Осуществляет взаимодействие подразделения с контролирующими органами рамках функций возложенных на ГДО.-Обеспечивает соблюдение законодательства о труде РФ в процессе управления персоналом -Предприятия в рамках функции возложенных на ГДО.-Соблюдает требования охраны труда и противопожарной безопасности.-Немедленно доводит до сведения непосредственного руководителя о происшедших во время выполнения трудовых обязанностей микротравмах, несчастных случаях и других происшествиях.-Соблюдает сроки обучения и проверки знаний требований охраны труда. Мы ожидаем от Вас:-Высшее профессиональное образование.-Курсы повышения квалификации для руководителей служб документационного обеспечения управления.-Подготовка (обучение) и аттестация в области охраны труда.-Опыт работы: Стаж работы в службах документационного обеспечения управления не менее пяти лет. Условия: Официальное трудоустройство, постоянный трудовой договор; Работа в условиях современного производства на высокотехнологичном оборудовании; Доставка к месту работы и обратно (Новомосковск, Узловая, Донской); Полный социальный пакет; Возможность карьерного роста; Бесплатное обучение в учебном центре предприятия и на корпоративной онлайн-платформе обучения; Ежегодная индексация заработной платы; Премии по итогам работы (по результатам квартала и года); Корпоративное страхование жизни и здоровья; Оздоровительное лечение работников и оздоровительный отдых детей работников; Спортивные и физкультурно-оздоровительные мероприятия (фитнес, турниры по волейболу, баскетболу, футболу, бильярду, плаванию, лыжным гонкам и прочее). Не упустите свой шанс стать частью успешной команды профессионалов!Похожие вакансии