Специалист по оперативному учету

На новое и современное предприятие по производству алюминиевой упаковки требуется системный и педантичный специалист для комплексного управления договорным циклом, исполнительным документооборотом и первичной бухгалтерской документацией, с элементами контроля дебиторской задолженности. Основной фокус — обеспечение юридической и финансовой корректности документов, контроль сроков исполнения обязательств и организация их хранения. Соблюдение сроков обработки и регистрации договоров и первичных документов. Отсутствие финансовых/юридических ошибок в подготовленных документах и реестрах. Организованный и актуальный архив договоров и сопутствующей документации. Своевременное формирование пакетов документов для оплаты. Обязанности: 1. Обработка и контроль первичных учетных документов Прием, регистрация и проверка всей поступающей от контрагентов первичной документации (счета, акты выполненных работ/оказанных услуг, товарные накладные ТОРГ-12, УПД). Контроль на соответствие договорам: сверка сумм, наименований, сроков оказания услуг/поставок, наличия необходимых подписей и печатей. Формирование комплектов документов для оплаты: подготовка согласованных пакетов (договор, счет, акт, накладная) для передачи в финансовый отдел или бухгалтерию. Инициация и контроль закрывающих документов: подготовка счетов и актов от имени компании, их отправка контрагентам, контроль получения. Ведение журналов/реестров входящей и исходящей первичной документации. 2. Оперативный учет и контроль исполнения обязательств Ведение оперативных журналов/таблиц для контроля сроков поставок, выполнения работ, оказания услуг по заключенным договорам. Взаимодействие с ответственными менеджерами (отделы продаж, закупок, проектов) для получения информации о ходе исполнения контрактов. Фиксация нарушений условий договоров (просрочки, несоответствия) и ведение журнала претензионной работы. Подготовка регулярных отчетов о статусе исполнения договоров по 3. компании. 3. Взаимодействие с контролирующими органами Подготовка документов на въезд / выезд через таможенные посты Взаимодействие с контрагентами в части получения / предоставления информации. Требования: Уверенный пользователь MS Office (Excel на уровне сводных таблиц, фильтров, ВПР; Word). Понимание полного цикла договорной работы и документооборота компании. Глубокое знание первичных учетных документов: виды, обязательные реквизиты, правила заполнения, юридическая сила. Умение читать и анализировать договоры, вычленять ключевые условия (сроки, цены, порядок сдачи-приемки, ответственность). Внимательность к деталям, аккуратность и педантичность в работе с документами. Навыки систематизации и работы с большими массивами информации. Желательно: Опыт работы в системах электронного документооборота (1С:Документооборот, Контур Диадок). Опыт работы в учетных системах (1С:Бухгалтерия, 1С:ERP) для формирования отчетов. Базовые знания гражданского и налогового законодательства в части оформления сделок и первичных документов. Условия: Достойная оплата труда; Оформление согласно ТК РФ; Расширенная программа ДМС; Питание; Доставка до места работы.