Обязанности:
Группа компаний «АГРОЭКО» - крупный агропромышленный холдинг входит в ТОП-10 производителей комбикормов в России, в ТОП-5 производителей свинины, 1-е место крупнейших работодателей в Воронеже приглашает на вакансию: специалист по документообороту Место работы: г. Воронеж Что мы предлагаем: «Белую», прозрачную заработную плату 2 раза в месяц Оплату больничных листов и ежегодных отпусков 13-ю заработную плату Доплата за стаж: 3-6 лет – 5% от оклада; 6-10 лет – 7,5% от оклада; свыше 10 лет – 10% от оклада Дополнительно: Мясо по льготной цене 25% на 15кг/мес Бесплатное посещение бассейна в районе строительного института Поддержка в трудную минуту жизни, по важным семейным и личным событиям Целевое обучение для детей, родственников, знакомых Выплата по акции "Приведи друга" 7000 рублей Акции и конкурсы для сотрудников и их семей: отличник АГРОЭКО, рюкзак полный канцтоваров для первоклашек, ежегодный конкурс рисунков, кулинарный конкурс, скидки на посещение медицинских учреждений, покупку абонементов в фитнес клубы и др. Задачи: Ведение бумажного и электронного документооборота. Осуществление коммуникации и ведение деловой переписки с третьими лицами в т.ч. со смежными отделами. Проверка и контроль полноты и корректности поступающих от контрагентов первичных бухгалтерских документов. Выгрузка документов из ЭДО (счета, акты и заказ-наряды, акты сверок). Обработка первичной бухгалтерской документации (УПД, счет-фактура, актов сверок, заказ-нарядов). Заведение счетов на оплату, контроль за дебиторской задолженностью, соблюдение сроков оплаты по договору. Контроль сроков исполнения документов. Своевременная сдача, передача в бухгалтерию под реестры. Разработка проектов договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий на основе утвержденных типовых форм Компании. Адаптация типовых форм под условия конкретного договора (редактирование преамбул, предмета договора, сумм, сроков и реквизитов) Формирование и направление контрагентам запросов на предоставление полного пакета документов, необходимых для заключения договора (учредительные документы, подтверждение полномочий лица, подписывающего договор, карточки организаций, спецификации и т.д.) и контроль их полноты и актуальности. Заведение карточки договора в СЭД Компании. Полное сопровождение процесса согласования договора. Контроль подписания договоров. Выполнение задач руководителя. Что нужно для этой работы: Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel). Владение системами электронного документооборота (СЭД). Опыт работы в корпоративных системах (Bitrix, Directum, 1C: Грамотная устная и письменная речь. Умение быстро ориентироваться в задачах и расставлять приоритеты. Опыт в договорной работе и проведении оплат. Готовность работать в режиме многозадачности. Скурпулёзность в выполнении поставленных задач. Оставьте свой отклик, звоните, пишите сообщения. До встречи в команде!Похожие вакансии
Ведущий специалист по документообороту/секретарь
От 45 000 до 48 000 руб.
Воронеж
МКП Воронежтеплосеть