Обязанности:
О руководителе CEO архитектурного бюро, руководитель проектов в сфере проектирования и консалтинга. Динамичная среда, высокий темп, несколько параллельных направлений деятельности. Административная поддержка• Полное ведение и оптимизация календаря руководителя;• Организация онлайн и офлайн встреч, координация участников;• Подготовка повесток, фиксация договоренностей;• Контроль дедлайнов и напоминание по ключевым задачам;• Организация командировок (билеты, отели, визы, логистика). Коммуникации• Ведение деловой переписки от имени руководителя;• Фильтрация и приоритизация входящих сообщений;• Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками, партнерами и клиентами;• Подготовка официальных писем и ответов. Поддержка бизнес-процессов• Контроль исполнения задач командой;• Поиск и первичный отбор подрядчиков;• Сбор и структурирование информации;• Подготовка отчетов и аналитических материалов;• Координация рабочих процессов между участниками проектов. Личные поручения (до 30%)• Организация личной логистики;• Запись к врачам и в сервисы;• Организация мероприятий;• Поиск товаров и услуг;• Решение нестандартных задач. Требования: • Опыт работы ассистентом приветствуется;• Умение работать в режиме многозадачности;• Системность и структурное мышление;• Высокий уровень ответственности;• Деловая коммуникация и грамотная письменная речь;• Конфиденциальность. Условия: • Официальное трудоустройство; • Ежеквартальные премии; • Гибридный формат работы; • Динамичная среда и прямое взаимодействие с руководителем; • Возможность профессионального роста.Похожие вакансии