Обязанности:
Приветствуем! Компания нашего партнёра уже 4 года занимается продажей женской одежды на Wildberries. Их миссия — создавать стильную и качественную одежду, делая её доступной для тысяч покупательниц. И сейчас в их команду мы ищем бизнес-ассистента для собственника компании. УСЛОВИЯ: График работы: 5/2, с 9:00 или с 10:00 до 18:00 или до 19:00 по МСК. Выходные: СБ и ВС. Формат работы: удаленно. Зарплата: оклад 80 000 - 120 000 р. Оформление: самозанятость, ИП. Дополнительно: - Возможность влиять на ассортимент и развитие бренда.- Быстрое принятие решений, минимум бюрократии.- Возможность карьерного роста (руководитель направления продукта или закупок).- Командировки в производственные страны за счёт компании.- Оплачиваемый отпуск, больничные, гос. праздники.- Подарки на Новый год, 8 марта. ДЛЯ НАС ВАЖНО: Релевантный опыт бизнес-ассистента от 2 лет. Опыт работы преимущественно с задачами HR-менеджера. ЗАДАЧИ: Организовывать график, встречи и приоритеты руководителя. Вести календарь руководителя и напоминать о предстоящих встречах. Подготавливать и оформлять документы: таблицы, презентации, договоры. Вести задачи в системах управления проектами (Platrum), контролировать их выполнение и помогать команде и подрядчикам. Собирать и анализировать информацию по партнёрам, конкурентам и проектам. Готовить записи и саммари встреч, фиксировать решения и контролировать их исполнение. Взаимодействовать с партнёрами, клиентами и подрядчиками, а также заниматься их поиском. Вести деловую переписку и коммуникации от имени руководителя. Поддерживать проекты компании и помогать доводить идеи до результата. Участвовать во встречах и совещаниях. Операционно вести проекты и выстраивать бизнес-процессы. Контролировать работу текущих сотрудников. Выполнять задачи HR-менеджера: коммуницировать с командой, отвечать за командный дух, проводить тет-а-тет встречи и неформальные онлайн-мероприятия. Протоколировать планерки и ставить задачи по итогам протоколов, следуя критериям. Самостоятельно ставить задачи и назначать исполнителей в соответствии со стратегией компании (в перспективе). Своевременно корректировать и изменять поставленные задачи. Инициировать новые и оптимизировать существующие бизнес-процессы совместно с руководителем. Проводить онбординг новых сотрудников в команду. Вносить корректировки в регламенты и должностные инструкции при необходимости и вводить их в работу. Вести необходимую отчётность. Выполнять дополнительные поручения от собственников. Откликайтесь, и мы свяжемся в ближайшее время!Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / Помощник руководителя
От 50 000 до 60 000 руб.
Воронеж
Частный детский сад Холмы и Горы