Обязанности:
Мы не просто предлагаем работу. Мы предлагаем вашу следующую карьерную главу там, где ценят вас целиком: и ваш профессионализм, и вашу жизнь вне офиса. Коммуникация и переписка: Организация эффективных коммуникаций руководителя как внутри компании (с отделами и сотрудниками), так и с внешними партнерами, клиентами и подрядчиками. Подготовка материалов: Сбор, анализ и подготовка презентационных материалов, отчетов и документов для встреч и совещаний. Организация встреч и мероприятий: Полное административное сопровождение встреч и совещаний, включая: Координацию графиков всех участников; Бронирование переговорных комнат или площадок для выездных встреч; Контроль явки и технической готовности (проектор, связь, раздаточные материалы). Контроль событий: Ведение календаря руководителя, отслеживание значимых событий и дат (дедлайны, праздники, годовщины партнерства) и своевременное информирование о них. Документооборот: Работа с входящей и исходящей почтовой корреспонденцией, первичная обработка писем, ведение электронной переписки, сортировка входящих запросов. Выполнение поручений руководителя. Требования: Уверенное владение ПК и офисным пакетом (особенно PowerPoint для создания презентаций и Битрикс для планирования). Грамотная устная и письменная речь (важно для ведения переписки и коммуникаций). Высокая самоорганизация, ответственность и пунктуальность. Способность работать с большим объемом информации и умение расставлять приоритеты. Приветствуется опыт работы в аналогичной должности или опыт работы секретарем / офис-менеджером. Знание делового этикета. Ваша жизнь в балансе и с заботой:· Формат: Полная занятость с официальным оформлением по ТК РФ. Конкурентоспособная заработная плата с ежегодной актуализацией.· Гибкий график: Пятидневка с ранним (8-00) или классическим началом (9-00). А наши «короткие пятницы» — это уже традиция, чтобы вы раньше начали выходные (-1 час).· Энергия для свершений: Вкусные и полезные бизнес-ланчи от нашего ресторана Woods Rest Park с корпоративной скидкой. Не нужно никуда идти — обед привозят прямо в офис.· Комфорт с первого дня: Собственная бесплатная парковка, где для вас всегда найдется место.· Поддержка, которая важна: Мы рядом не только в рабочих вопросах, но и в значимые личные и семейные моменты. Корпоративная политика предусматривает поддерживающие выплаты, корпоративные мероприятия и активности по всем ключевым датам.· Инвестиция в будущее семьи: Программы целевого обучения и поддержки для ваших детей.Похожие вакансии