Бизнес-ассистент руководителя (помощник руководителя)

Обязанности: Тайминг руководителя, ведение календаря, графика встреч. Организация совещаний, брифингов, встреч и участие в них. Подготовка документов к встречам и выступлениям руководителя. Ведение протоколов совещаний. Деловая переписка (оформление писем, обращений в гос. органы, уведомлений, справок и т.д). Работа с вузами для формирования долгосрочной связи между организацией и будущими специалистами. (День открытых дверей и т.д.) Личное присутствие в качестве представителя руководителя или совместно с руководителем на совещаниях, форумах, конгрессах, выставках и т.д. Подготовка пресс-релизов. Организация поездок руководителя (бронирование отеля, заказ билетов). Формирование рекламной продукции (презентационных материалов, сувениров и макетов для рекламной продукции). Контроль сроков проведения совещаний и встреч. Выполнение личных поручений руководителя, ведение личного архива. Требования: Высшие образование (желательно юридическое). Грамотная устная и письменная речь. Знание правил делового этикета, деловой переписки. Опрятный внешний вид. Организаторские способности. Готовность работать в режиме многозадачности. Знание офисных программ, PowerPoint, орг. техники. Готовность к редким командировкам (1 раз в квартал). Командировки продолжительностью 1-2 дня (Москва, Санкт-Петербург, Казань). Опыт вождение и наличие личного авто, будет преимуществом! Стрессоустойчивость. Условия: График работы: 5/2 с 08:30 до 17:00 (выходные дни суббота и воскресенье). Оплата больничных и ежегодных отпусков. Оформление по ТК РФ, испытательный срок 1 месяц. Корпоративный транспорт (Димитрова, Остужева, Бабяково). Уровень дохода обсуждается на собеседовании.