Обязанности:
Вам предстоит: • Сопровождение процесса после проведения закупочных процедур от создания заявки в ERP-системе до оплаты; • Обеспечение качественного и своевременного документооборота по внутренним закупкам в соответствии с целями и задачами; • Оказание сервиса инициаторам закупок – помощь и консультации на всех этапах сопровождения; • Взаимодействие с внутренними подразделениями и контроль движения документов по этапам (в том числе оперативное информирование о возникающих проблемах); • Обработка входящих заявок, проверка корректности данных в ERP и контроль сроков согласования с внутренними подразделениями. Работа с документами: • Оформление договорных документов в ERP системе, а также контроль за своевременным согласованием и подписанием; • Проверка корректности оформления поставщиками первичных бухгалтерских документов (счета, акты, счета-фактуры и др.); • Своевременное занесение расходов в ERP-систему в соответствии с установленными SLA; • Контроль получения документов от поставщиков и внутренних подразделений для передачи их в бухгалтерию. Мы ожидаем: • Опыт работы в сопровождении закупочных процедур, документооборота или финансов/операционной поддержки в крупной компании от 1 года; • Понимание сквозных процессов закупки (Source to Pay); • Знание основных принципов формирования бухгалтерских документов; • Внимательность и аккуратность при работе с финансовыми и юридическими документами; • Навыки работы в ERP-системах (SAP, Oracle), преимущество – опыт с DAX / D365 Axapta /1С. Важно: Это не тендерная работа и не переговоры с поставщиками. Ваша зона ответственности — операционное сопровождение закупок после согласования договора: контроль, документы, взаимодействие с подразделениями и подготовка к оплате.Похожие вакансии
Специалист по сопровождению закупок Капекс
Договорная
Воронеж. Станции метро: Победа, Безымянка, Кировская, Юнгородок
Ozon
Специалист по сопровождению клиентов
От 45 000 руб.
Воронеж. Станции метро: Победа, Безымянка, Кировская, Юнгородок
Яндекс Команда для бизнеса
Договорная
Воронеж. Станции метро: Победа, Безымянка, Кировская, Юнгородок
Хавейл Мотор Мануфэкчуринг Рус
Начинающий специалист по сопровождению клиентов
От 57 000 до 98 000 руб.
Воронеж. Станции метро: Победа, Безымянка, Кировская, Юнгородок
Е-ком логист СДЭК Белогорье
Специалист по сопровождению клиентов СДЭК
От 67 000 до 150 000 руб.
Воронеж. Станции метро: Победа, Безымянка, Кировская, Юнгородок
Е-ком логист СДЭК Белогорье
Главный специалист по техническому сопровождению
Договорная
Воронеж. Станции метро: Победа, Безымянка, Кировская, Юнгородок
Михайловский ГОК Имени А.В. Варичева