Обязанности: Сортировка входящей и отправка исходящей корреспонденции; Прием посетителей; Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Прием и распределение входящих звонков, соединение руководства с клиентами и партнерами; Заказ и встреча курьеров; Работа с собственной курьерской службой, планирование маршрутов, выдача документов; Работа с внутренними документами по поручению руководства; Оформление и проверка авансовых отчетов; Покупка и бронирование авиа/ж/д билетов; Ведение договоров с контрагентами; Выполнение дополнительных личных распоряжений и других задач от руководства, связанных с администрированием компании, секретариатом, поддержкой руководства в его деятельности; Требования: Образование не ниже средне-специального; Знание ПК (Excel, Word, 1C); Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором офиса приветствуется; Точность, внимательность, высокая работоспособность, ответственность, развитые коммуникативные качества, умение работать в команде, пунктуальность, аккуратность; Условия: Оформление по ТК РФ с 1го рабочего дня, официальная заработная плата; Работа в современном офисе в центре города МФК Гран-При; График 5/2 с 8.00-17.00; Возможность профессионально развиваться.
Похожие вакансии