Менеджер по работе с контрагентами

Менеджер (специалист по работе с контрагентами) Вакансия открыта в создаваемое подразделение в г. Воронеже. Мы ищем соискателя с серьезным отношением к труду, поэтому оцениваем и отмечаем Вашу инициативность, исполнительность, вежливость, нацеленность на положительный результат. Идеальный кандидат — это инициативный человек, который одновременно ловко управляется с информацией вне зависимости от ее источника и объема, внимательно работает с цифрами и данными, умеет находить общий язык и выстраивать доверительные отношения с коллегами и контрагентами. Опыт работы приветствуется, но необязателен. Обязанности: Сопровождение сделок от поиска клиента до закрытия, включая гарантийный период, в том числе: обработка заявок от клиентов, технических заданий/запросов, спецификаций; консультации клиентов по товарам и услугам компании, подбор товаров/услуг/решений; составление коммерческих предложений; прием заказов от клиентов, согласование цены и комплектации, коммерческих предложений, заключение договоров; участие в тематических выставках и форумах от лица компании, в т.ч. за пределами Москвы и области. Работа с государственными контрактами и договорами по 44-ФЗ и 223-ФЗ, в рамках заключенных контрактов взаимодействие с государственными и коммерческими контрагентами в рамках конкурентных процедур (торгов), в т.ч.: взаимодействие с инициаторами закупок (в том числе для планирования согласованной потребности), с контрагентами; подготовка и подача заявок (документов) для участия в торговых процедурах на электронных торговых площадках; документальное осуществление отгрузки товаров по госконтрактам и договорам, соблюдение своевременности исполнения госконтрактов (отгрузки); контроль за своевременной оплатой за отгруженный товар. Оперативное решение всех возникающих вопросов с контрагентами; Контроль за своевременной оплатой за отгруженный товар (ведение дебиторской задолженности); Ведение деловой переписки с контрагентами, коммуникация по всем каналам связи, звонки, мессенджеры, электронная почта; Поиск информации (данных) в Интернете, а также посредством корпоративных и внешних информационных систем, в т.ч.: осуществление сбора коммерческих предложений, поиск поставщиков по требуемым параметрам; Работа с корпоративными и внешними информационными системами (файловыми, электронного документооборота и др.); Своевременное доведение до сведения клиентов информацию о проводимых акциях, новинках товаров и особых условиях покупки продукции; рассылка новостей компании; Взаимодействие с транспортными компаниями для контроля перевозок на всех этапах (от заказа, прибытие на загрузку, выгрузку); Предотвращение проблемных ситуаций и оперативное решение всех возникающих сложностей с перевозкой. Требования: Умение находить общий язык с коллегами и контрагентами, коммуникабельность. Внимательность, исполнительность, пунктуальность, быстрая обучаемость и инициативность; Знание условий заключения коммерческих сделок, современных форм и методов торговли и сбыта; Навыки использования ПК, офисных программ Word, Excel; Навыки использования систем электронного документооборота, оргтехники, средств и ресурсов сети Интернет являются дополнительным преимуществом; Аналитические навыки - умение анализировать и систематизировать информацию ; Грамотная устная и письменная речь; Умение работать с большим объемом информации, эффективно организовывать и планировать свое рабочее время; Умение работать в команде; Высшее образование. Условия: официальное трудоустройство; введение в должность, обучение в процессе работы; работа в офисе (ул. Свободы, д. 75Ф); полный рабочий день в офисе с 10 до 18.30 (пятница до 17.30), суббота, воскресенье – выходные; работа с перспективой роста, вариативность карьерного пути и развития; выплаты з/п 2 раза в месяц; испытательный срок (3 месяца) без снижения заработной платы на этот период; оплачиваемый отпуск; корпоративная связь (телефон, электронная почта); готовность приступить к работе не позднее 5 дней, с момента получения сообщения от работодателя сообщения о готовности к приему на работу (по результатам очного собеседования с работодателем).