Обязанности: Ведение экономической деятельности организации Подготовка и заведение в 1С служебных записок, заявок на оплату, счетов Ведение журнала отправки документации в СПБ (Акты, договора, ДС, счета, счет-фактуры - оригиналы) Составление еженедельных реестров на утверждение согласованных служебных записок Подготовка документации для маркетинговых договоров (ведение учета, подготовка отчетности, взаимодействия со сторонними организациями) Ежедневные звонки исполнителям, решение возникающих вопросов (подготовка, получение, подписание документов) ведение переписки. Отслеживание выставления счетов и отправка их исполнителю. Заведение документа в 1С, распечатка и подписание Заполнение и предоставление в финансовую службу бюджетов на планирование на год Замещение офис-менеджера на время его отсутствия: организация командировок сотрудникам (билеты, проживание в отелях) Выполнение поручений руководителя. Требования: Высшее профильное образование Опыт работы не менее 3-х лет Грамотная устная и письменная речь Ответственность Навыки работы в режиме многозадачности Владение ПК на уровне уверенного пользователя ( MS Office, 1С Документооборот) Условия: официальное оформление по ТК РФ; график работы 5/2 с 8.00 до 17.00, в пятницу до 16.00; ДМС Индексация заработной платы и премия по итогам работы за год.
Похожие вакансии