Обязанности:
ОБЯЗАННОСТИ: Обеспечение ежедневной жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, бакалеи для офиса, офисной мебели, товаров для офиса, бытовой техники); Организация хозяйственного обслуживания офиса и контроль расходования ТМЦ, оптимизация расходов; Организация контроля за исправностью оборудования офиса (освещение, системы отопления, кондиционирования и вентиляции) и проведение ремонтных работ силами подрядных организаций; Поиск подрядных организаций, поставщиков; ведение договорной работы по регламенту компании (в том числе договоры аренды, лизинг, приобретение товаров и услуг и прочее); Контроль за службами водителей, уборщиц и подсобных рабочих, кофе-леди; Подготовка проведения деловых и праздничных мероприятий в офисе/вне офиса; Организация размещения лиц, направляемых в длительные служебные командировки (аренда квартиры, обеспечение мобильной связью); Ведение документооборота, подготовка отчётных документов (авансовые отчёты, оплата парковок, штрафов, расходы топлива, транспордеры); Работа с первичными бухгалтерскими документами и заведение счетов для оплаты; Организация и контроль за противопожарной безопасностью офиса; Оптимизация процессов по административно-хозяйственной деятельности; Коммуникация с арендодателями и арендаторами; Взаимодействие с государственными органами и организациями для решения рабочих вопросов; Планирование и контроль исполнения бюджета. ТРЕБОВАНИЯ: Высшее или среднее специальное образование; Аналогичный опыт работы от 3-х лет; Умение самостоятельно расставлять приоритеты в работе и принимать решения в рамках должностных обязанностей (выполнение задач в установленные сроки); Ответственность, пунктуальность, аккуратность, хозяйственность; Умение выполнять мелкий ремонт приветствуется; Уверенный пользователь программ MS Office (обязательно Word, Excel, Power Point), Adobe Acrobat, Yandex, Outlook; Знание программ 1С БИТ, 1С Документооборот или аналогов; Аттестация по пожарной безопасности, группа по электробезопасности (4,5) административно-технического персонала (будет преимуществом). УСЛОВИЯ: Работа в команде профессионалов; Участие в крупных, стратегически значимых проектах; Официальное оформление по ТК РФ с 1-ого рабочего дня; Конкурентоспособная «белая» заработная плата, оплата отпуска и больничного, ДМС; Прозрачная система финансовой мотивации, премии по итогам проектов; График работы: 5/2, 08:00 - 17:00 или 09:00 - 18:00. Уважаемые соискатели, просим вас указывать желаемый уровень заработной платы в резюме или сопроводительном письме.Похожие вакансии
Заместитель директора по административно-хозяйственной работе
От 50 000 до 70 000 руб.
Воронеж
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 81
Заместитель директора по медицинской части
От 37 000 руб.
Воронеж
БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ "ВОРОНЕЖСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ГЕРОНТОЛОГИЧЕСКИЙ ЦЕНТР"
От 30 000 руб.
Воронеж
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ВОРОНЕЖСКИЙ МУЗЫКАЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ ИМЕНИ РОСТРОПОВИЧЕЙ"