Обязанности:
ОБЯЗАННОСТИ: Обеспечение ежедневной жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, бакалеи для офиса, офисной мебели, товаров для офиса, бытовой техники); Организация хозяйственного обслуживания офиса и контроль расходования ТМЦ, оптимизация расходов; Организация контроля за исправностью оборудования офиса (освещение, системы отопления, кондиционирования и вентиляции) и проведение ремонтных работ силами подрядных организаций; Поиск подрядных организаций, поставщиков; ведение договорной работы по регламенту компании (в том числе договоры аренды, лизинг, приобретение товаров и услуг и прочее); Контроль за службами водителей, уборщиц и подсобных рабочих, кофе-леди; Подготовка проведения деловых и праздничных мероприятий в офисе/вне офиса; Организация размещения лиц, направляемых в длительные служебные командировки (аренда квартиры, обеспечение мобильной связью); Ведение документооборота, подготовка отчётных документов (авансовые отчёты, оплата парковок, штрафов, расходы топлива, транспордеры); Работа с первичными бухгалтерскими документами и заведение счетов для оплаты; Организация и контроль за противопожарной безопасностью офиса; Оптимизация процессов по административно-хозяйственной деятельности; Коммуникация с арендодателями и арендаторами; Взаимодействие с государственными органами и организациями для решения рабочих вопросов; Планирование и контроль исполнения бюджета. ТРЕБОВАНИЯ: Высшее или среднее специальное образование; Аналогичный опыт работы от 3-х лет; Умение самостоятельно расставлять приоритеты в работе и принимать решения в рамках должностных обязанностей (выполнение задач в установленные сроки); Ответственность, пунктуальность, аккуратность, хозяйственность; Умение выполнять мелкий ремонт приветствуется; Уверенный пользователь программ MS Office (обязательно Word, Excel, Power Point), Adobe Acrobat, Yandex, Outlook; Знание программ 1С БИТ, 1С Документооборот или аналогов; Аттестация по пожарной безопасности, группа по электробезопасности (4,5) административно-технического персонала (будет преимуществом). УСЛОВИЯ: Работа в команде профессионалов; Участие в крупных, стратегически значимых проектах; Официальное оформление по ТК РФ с 1-ого рабочего дня; Конкурентоспособная «белая» заработная плата, оплата отпуска и больничного, ДМС; Прозрачная система финансовой мотивации, премии по итогам проектов; График работы: 5/2, 08:00 - 17:00 или 09:00 - 18:00. Уважаемые соискатели, просим вас указывать желаемый уровень заработной платы в резюме или сопроводительном письме.Похожие вакансии
Менеджер по административно-хозяйственной работе
От 60 000 руб.
Воронеж
СПАССКОЕ ИМЕНИ В.А. СТАРОДУБЦЕВА
Специалист по административно-хозяйственной деятельности (с. Рогачевка)
От 63 000 до 63 000 руб.
Воронеж
Ozon