Обязанности: - административная поддержка руководителя; - организация обеда руководителя, подача напитков по запросу; - решение вопросов, обозначенных руководством компании; - учет и инвентаризация оргтехники, мебели, продуктов и напитков минимаркета офиса; - встреча посетителей офиса; - организация рабочих мест сотрудников офиса (заказ мебели, канцелярии, офисной техники); - полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, воды, расходных материалов); - взаимодействие с сотрудниками для обеспечения офиса, ответы на любые вопросы по офису, сбор пожеланий от сотрудников; - координация работы офисного клининга; - контроль за корпоративной связью, корпоративным такси (своевременная оплата счетов); - ведение архива организации; - документооборот; отправка почты на бумажном носители; - регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - работа с офисными программами; оргтехникой. Требования: - знание делопроизводства; - владение офисными программами; - ответственность, оперативность, готовность работать на результат; - развитые организационные и коммуникативные навыки; - умение работать в команде, в режиме многозадачности; - презентабельный внешний вид. Условия: - оформление по ТК РФ; - график работы с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед; - бесплатные обеды, комфортное место для приема пищи со всем необходимым; - офис класса А; - развитая корпоративная культура; - молодой и дружный коллектив.
Похожие вакансии