Обязанности: Регистрация входящей корреспонденции, передача ответственным сотрудникам. Формирование и отправка исходящей документации Почтой России. Учет и выдача Топливных карт сотрудников филиала. Ежемесячный отчет ГСМ по топливной карте Руководителя (форма ТР-2), фотоотчет и данные по пробегу директора филиала. Работа в 1С Документооборот ( согласование договоров аренды ТС, договоров на обслуживание корпоративного автотранспорта, иных договоров по требованию Руководителя) Отражение документов в системе 1С, СЭД ( оплата отправок ценных писем, оплата заказа марок, оплата ремонта/ТО автомобиля Руководителя, оплата заказа канцелярских принадлежностей) Требования: Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (Word, Excel, Оutlook, Skype). Опыт работы с входящей и исходящей корреспонденцией. Координация работы отделов офиса. Умения работы в информационных базах СЭД, ЭДО. Коммуникабельность, умение работать в команде. Условия: Трудоустройство по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата, а также гарантия её своевременной выплаты. График работы 5/2 с 9:00-18:00/08:00-17:00 (обсуждается). Интересная работа в команде профессионалов. Полис добровольного медицинского страхования (ДМС) после прохождения испытательного срока. Бесплатная интерактивная библиотека. Программа поддержки сотрудников «Добросервис» (бесплатные онлайн консультации юристов, психологов, ЗОЖ и финансовых советников). Скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям. Кэш-бек сотрудникам 10% по карте лояльности Магнит. Карьера в крупнейшей FMCG компании России.
Похожие вакансии