Обязанности принимать и посредством мини-АТС распределять телефонные звонки; осуществлять организационно-техническое (секретарское) обслуживание руководства; вести прием посетителей; осуществлять контроль за исполнением поручений руководителя; контролировать качество подготовки и правильность оформления документов, представляемых на подпись руководителю ; осуществлять прием и первичную обработку входящих документов и корреспонденции; осуществлять регистрацию и сканирование входящих документов; маршрутизировать и передавать по назначению входящие документы в соответствии с установленным в Банке порядком; осуществлять регистрацию исходящих документов и их сканирование (при необходимости), контроль за правильностью оформления; осуществлять отправку исходящей корреспонденции, в том числе заказной почтой и с использованием курьерских служб ускоренной доставки, формировать списки, реестры, накладные и другие сопроводительные документы для отправки корреспонденции Требования высшее образование; опыт работы на аналогичных должностях от 1 года; грамотность, пунктуальность, аккуратность.
Похожие вакансии