Обязанности: - Организация и администрирование системных положений (мобильная связь, заказ такси, доставка сотрудников на работу/с работы, заказ и бронирование билетов, гостиниц и т.п.);- Прием, регистрация и обслуживание лиц, прибывших в служебные командировки;- Организация оптимального использования офисных помещений, организация новых рабочих мест совместно с отделом информационных технологий (ПК, телефония и т.д.);- Материально-техническое и документационное обеспечение совещаний, переговоров, торжественных и иных мероприятий, проводимых в предприятии;- Проведение корпоративных мероприятий: корпоративные праздники, выезды, спортивные мероприятия (обеспечение необходимого по качеству и цене набора услуг);- Организация поздравлений представителей властных и контролирующих структур (дни рождения, значимые даты региона и области);- Участие в общественных и политических мероприятиях района и области;- Организация питания сотрудников предприятия и наёмных работников (заключение договоров, контроль своевременного предоставления отчетных документов контрагентами; - Разработка идей и их реализация по формированию полиграфической корпоративной продукции (ежедневники, календари и прочее, в том числе к Новому году); - Формирование и контроль использования бюджета корпоративных, социальных и административно-хозяйственных расходов предприятия;- Организация закупок ТМЦ для подразделений в части обеспечения мебелью, бытовой техникой, печатной продукцией, канцелярскими товарами, посудой, бытовой химией, марками, (переговоры с поставщиками и заключение административно-хозяйственных договоров (услуги, работы, закупки ТМЦ);- Управление проектами по аутсорсингу услуг, постановка задач внешним провайдерам, контроль за качеством предоставляемых услуг. Требования: Высшее образование;Опыт работы в аналогичной должности;Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С);Успешный опыт ведения переговоров.Целеустремленность, коммуникабельность, ответственность, уравновешенность, активная жизненная позиция. Условия: График работы 5/2 с 08.45 до 17.30 Место работы: Тульская область Новомосковский район село Спасское ул. Центральная д,1А Доставка транспортом предприятия из г. Новомосковск, г. Северо-Задонск, мк-рн Сокольники Оплата ГСМ при условии использования личного автомобиля на работу и с работы
Похожие вакансии