В компанию ООО «ПромИнСи», которая занимается подбором и поставкой трубопроводной арматуры для паро-конденсатных и других технологических сред требуется Офис-менеджер, помощник руководителя. Обязанности: работа с документами; ведение бумажного и электронного документооборота; регистрация документов (входящих, внутренних, исходящих); приём и распределение входящих звонков, электронной почты, мессенджеров, работа с почтовыми службами; подготовка распоряжений, приказов, деловых и официальных писем; формирование на основе протоколов совещаний организационно-распорядительной документации по новым бизнес-процессам и доведение их содержания до сведения персонала; взаимодействие со сторонней компанией по изготовлению маркетинговой (рекламной) продукции компании (календари, раздаточный материал); взаимодействие с обслуживающей IT-компанией, постановка задач и контроль выполнения (трансляция решений руководителя); взаимодействие с обслуживающей 1С-компанией, постановка задач и контроль выполнения (трансляция решений руководителя); взаимодействие с обслуживающей маркетинговой компанией, постановка задач и контроль выполнения (трансляция решений руководителя); организация (в рамках организационной части) корпоративных мероприятий и тренингов с привлечением сторонних спикеров; выполнение поручений Директора; оформление аналитических отчётов, презентаций, различных информационных материалов по поручению руководителя; travel-поддержка руководителя (покупка билетов, резервирование гостиниц); обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды и канцтоваров; работа с платежным календарем компании. Требования: знание 1С; знание принципов документооборота; опыт работы в должности офис-менеджера/помощника руководителя. Условия: заработная плата оклад+премия; график работы 5/2, с 9:00 до 18:00, пятница короткий день, офис; официальное оформление по ТК РФ; ДМС.
Похожие вакансии