Обязанности: 1. Организация делопроизводства и документооборота офиса, сканирование документов, организация электронных систем хранения. 2. Работа с общекорпоративным почтовым ящиком. 3. Работа с Почтой России и курьерскими службами. 4. Работа с иностранными поставщиками: сопровождение в переговорах, деловой переписке, функции переводчика (на английском языке). 5. Организация командировок сотрудников (подбор и бронь билетов (авиа, ж/д), гостиниц), при необходимости заполнение установленных документов. 6. Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, офисного оборудования и пр.). 7. Выполнение дополнительных поручений руководителей. Карьерный рост при успешном выполнении обязанностей, будет проведено обучение по следующим направлениям: 1. Работа в программах: Сатурн, Аргус фито, Таможня, 1С лаборатория, Карантин, Госсельхознадзор. 2. Участие в процессе регистрации сортов и гибридов. Перевод анкет, сбор необходимой информации. Общение с ГСК. 3. Подготовка и ведение документов по ВЭД: таможенное оформление грузов, взаимодействие с государственными структурами в области карантина растений и семеноводства, логистика. Требуемые навыки: 1. Высшее образование. 2. Английский язык обязателен. 3. Внимательность и любовь к упорядочиванию. 3. Желание учиться, достигать результаты, оптимизм. 4. Умение находить решения, в том числе нестандартные. Условия: 1. Уровень заработной платы обсуждается в зависимости от опыта и навыков кандидата. 2. Полный рабочий день в условиях офиса с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00. 3. Полное соблюдение ТК. 5. Офис в центре Воронежа (собственная парковка)
Похожие вакансии