Офис-менеджер, помощник руководителя

Компания работодатель - это инженерная компания, которая занимается разработкой, изготовлением и продажей инженерных систем, трубопроводов, оборудования для котельных. Штат компании небольшой, основной состав это инженеры, логисты, а также специалисты административной поддержки. Обязанности: 1. Работа с документами: ведение бумажного и электронного документооборота; регистрация документов (входящих, внутренних, исходящих); приём и распределение входящих звонков, электронной почты, мессенджеров, работа с почтовыми службами; подготовка распоряжений, приказов, деловых и официальных писем; формирование на основе протоколов совещаний организационно-распорядительной документации по новым бизнес-процессам и доведение их содержания до сведения персонала 2. Организация внешних процессов: взаимодействие со сторонней компанией по изготовлению маркетинговой (рекламной) продукции компании (календари, раздаточный материал); взаимодействие с обслуживающей IT-компанией, постановка задач и контроль выполнения (трансляция решений руководителя); взаимодействие с обслуживающей 1С-компанией, постановка задач и контроль выполнения (трансляция решений руководителя); взаимодействие с обслуживающей маркетинговой компанией, постановка задач и контроль выполнения (трансляция решений руководителя); организация (в рамках организационной части) корпоративных мероприятий и тренингов с привлечением сторонних спикеров; 3. Выполнение поручений Директора; оформление аналитических отчётов, презентаций, различных информационных материалов; travel-поддержка руководителя (покупка билетов, резервирование гостиниц); обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды и канцтоваров; работа с платежным календарем компании. Требования: знание 1С; знание принципов документооборота; опыт работы в должности офис-менеджера/помощника руководителя. самостоятельность в работе. Условия: Официальное оформление по ТК РФ; ДМС; Оклад + премия. Оклад зависит от уровня кандидата (50 - 60 000). Премия формируется по результатам работы компании (от 25 000 ). График работы: с 9 до 18, в пт. до 17