other

Секретарь руководителя

Более недели назад

От 20 000 до 25 000 руб.

Город: Воронеж

ОГАПОУ Яковлевский педагогический колледж

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Без опыта

Обязанности: 2.1. Прием и первичная обработка входящих документов. 2.2. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. 2.3. Подготовка входящих документов для рассмотрения директором Колледжа. 2.4. Регистрация входящих документов. 2.5. Организация доставки документов исполнителям. 2.6. Ведение базы данных документов Колледжа. 2.7. Ведение информационно-справочной работы. 2.8. Обработка и отправка исходящих документов. 2.9. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. 2.10. Контроль исполнения документов в учреждении. 2.11. Разработка номенклатуры дел Колледжа. 2.12. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. 2.13. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения. 2.14. Формирование дел. 2.15. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. 2.16. Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. 2.17. Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. 2.18. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. 2.19. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения. 2.20. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения. 2.21. Передача дел в архив учреждения.

Имя не указано

Откликнуться
Разместить Резюме
Пожаловаться ID: 124460662

Похожие вакансии

Секретарь руководителя

От 35 000 до 35 000 руб.

Воронеж

БУЗ ВО Павловская РБ

Секретарь руководителя

Договорная

Воронеж

СБЕР

Секретарь руководителя

От 50 000 до 50 000 руб.

Воронеж

СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ЗАСТРОЙЩИК ДОМОСТРОИТЕЛЬНЫЙ КОМБИНАТ

Секретарь/Помощник руководителя

От 25 000 руб.

Воронеж

ЛИНГОТ+

Ассистент руководителя (секретарь)

Договорная

Воронеж

Дом-инвест

Секретарь

От 22 000 руб.

Воронеж

БУЗ ВО "ВГКП № 3"