Администратор ИТ проекта

Обязанности: Соблюдение корпоративных процессов, стандартов ИТ стратегии, методологии выполнения Проектов; Организация документооборота на проекте/ах (подготовка исходящей и обработку поступающей корреспонденции, рассылка рабочих материалов и уведомлений); Организация встреч и совещаний, участие в подготовке материалов для совещаний; Подготовка и рассылка протоколов совещаний; Ведение реестра поручений, открытых вопросов, мониторинг и контроль их выполнения; Сопровождение процесса согласования и подписания проектной/рабочей документации; Контроль процесс контрактования; Подготовка различных отчетов и документов по проекту (сроки, бюджет, содержание, ресурсы, риски, статус и др.); Контроль исполнения бюджета проекта, финансовый учет; Ведение архива проектной документации, проектного портала; Подготовка отчетных презентаций по заданию руководителя направления. Требования: Опыт ведения проектов в области IT. Участие в проектах и активностях IT-инфраструктуры; Умение структурировать информацию; Развитые навыки подготовки презентаций PowerPoint; Опыт организации совещаний, подготовки и согласование итоговых протоколов, контроль поручений и исполнения решений совещаний; Опыт ведения архива документов подразделения; Умение грамотно и точно отражать на бумаге результаты устных обсуждений в ходе встреч и совещаний (ведение протокола встреч); Умение выстраивания коммуникаций; Знание стандартного ПО (MS Office, MS Outlook). Условия: Официальное трудоустройство в штат компании; Рабочий день: с 9:00 до 18:00, пятница с 09:00-16:45; ДМС, годовой бонус; Гибридный/Удаленный режим работы.