Обязанности: Под руководством Руководителя отдела продаж выполнять работы по формированию общей клиентской базы Компании. Осуществлять дополнительный сбор информации о клиенте (реквизиты Компаний, порядок связи, почтовый адрес). Осуществлять информирование об изменениях в Прайс-листах. Устанавливать контакты с клиентами (группой клиентов) по поручению менеджера по продажам. Выставлять по заявке менеджеров счёт на оплату, отправка и возврат спецификаций и договоров. как по электронной почте, так и по ЭДО, почте России. Проверять приход денег и их привязку: к менеджеру и клиенту (реализациям). Прикрепление к заказу всей необходимой документации, контроль за соответствием информации в спецификациях/листах с заказом. Согласование и подписание, полученных от менеджера заявок, спецификаций, договоров, листов согласования! Контролировать оплату покупателями товаров по заключенным договорам и информировать об этом менеджера, а также ставить блок на отгрузку при наличии несвоевременной оплаты. Осуществлять контроль за возвратом документов! Анализировать и контролировать правильность внесения информации в Битрикс: сделки, карточки клиентов, задачи. Вести учет претензий покупателей по исполнению заключенных договоров. Выявлять причины нарушений условий договоров и докладывать о них Руководителю отдела продаж. Фиксировать и систематизировать всю поступающую информацию и представлять Руководителю отдела продаж. Всю поступающую информацию о клиентах вводить в электронные базы данных. Готовить аналитические справки, по поручению Руководителя отдела продаж. Выполнять служебные поручения Руководителя отдела продаж по функциональным направлениям. Требования: основы делового администрирования; основные компьютерные программы; порядок подготовки/оформления договоров, контрактов, программы; этику делового общения; методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связями, компьютера; координатор отдела продаж подчиняется непосредственно РОПу. Условия: Оформление в соответствие с ТК РФ. Стабильная заработная плата, которая состоит из оклада и KPI. Оплата абонемента в спортзал. Адрес места работы: Воронежская область, поселок Отрадное, Выкрестовский переулок, здание 8.
Похожие вакансии