Обязанности: Организация работы руководителя: планирование рабочего дня; тайминг; встречи, совещания.; Координация работы структурных подразделений и должностных лиц компании (стенографирование совещаний, контроль за внесением и постановкой задач в реестрах; написание технических заданий, делопроизводство); Документооборот (самостоятельное разработка текста, написание приказов, распоряжений, протоколов, писем); Доведение до сведения всех работников компании приказов, указаний, распоряжений руководителя. Контроль выполнения поставленных задач, приказов и распоряжений; Документационное и техническое обслуживание совещаний и иных мероприятий, проводимых руководителем; Протоколирование и контроль тайминга встреч руководителя; Информационно-аналитической поддержка руководителя (поиск и обработка необходимой информации); Ведение деловой переписки, переговоров; Организация и обеспечение зарубежных поездок руководителя (составление маршрута, заказ билетов, бронирование мест в гостинице); Организация корпоративных мероприятий совместно с отделом hr. Требования: Опыт работы в аналогичной или смежной должности; Знание основ делопроизводства, документооборот; навыки делового письма, навыки делового общения; Знание основ этикета (ведение телефонных переговоров, прием посетителей, деловая переписка и пр.); Безупречное владение русским языком (письменное и устное); Тактичность, дипломатичность, стрессоустойчивость, ответственность, скрупулезность; Умение работать в режиме многозадачности; Организаторские способности. Условия: Работа в стабильной компании; Комфортный современный офис; Оформление в соответствии с ТК РФ; Уровень зп от 60 000 руб. (net); График работы с 10:00 до 19:00, готовность к ненормированному рабочему дню; Бесплатный корпоративный транспорт.
Похожие вакансии