Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

Обязанности: Организация закупки и приобретения товаров и услуг для эксплуатации и обслуживания грузоподъемных механизмов организации; Приобретение для работников билетов на все виды транспорта, а также организация трансферов, в случае необходимости; Организация проживания работников во время командировок и постоянно работающих на различных объектах строительства; Выбор поставщиков для организации проживания и питания, взаимодействие с ними по вопросам оплаты и оформления закрывающих документов; Ведение табелей питания работников по объектам и контрагентам; Проведение анализа рынка ТМЦ и услуг, соответствующих потребностям организации; Систематизация и обобщение информации о заключенных договорах, ведение реестра договоров на поставку товаров и оказание услуг; Ведение базы поставщиков товаров и услуг; Мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги; Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров или предоставления услуги; Контроль соблюдения сроков предоставления первичной учетной документации; Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета; Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров Оформление и ведение путевой документации (путевые листы, журналы по учету движения), а также транспортно-сопроводительных документов. Требования: знание рынка поставщиков услуг по бронированию и продаже билетов; знание методов анализа и порядок сбора, обработки и передачи информации о рынке недвижимости; базовые знания законодательства Российской Федерации в области закупочной деятельности, делопроизводства, организации пассажирских перевозок и оказания услуг пассажирских перевозок, защиты прав потребителя, сохранения персональных данных в рамках выполняемых трудовых функций; знание базовых основ информатики и способов обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств; опыт работы в организациях с вахтовым методом работы будет преимуществом; опыт работы в организациях, эксплуатирующих грузоподъемные сооружения - желателен. Условия: официальное трудоустройство; стабильная своевременная выплата заработной платы; испытательный срок 3 месяца; корпоративное питание; режим работы с 08.00 до 17.00; конкретный размер оплаты обсуждается на собеседовании; офис в центре города, БЦ «Премьер».